Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCông Ty TNHH Hapam Việt Nam

- Công tác lễ tân
+ Chào đón khách hàng, đối tác đến với công ty. Nhận thông tin hoặc giao dịch qua điện thoại hoặc trực tiếp
+ Xây dựng và tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm gắn kết mối quan hệ nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các sự kiện với các đối tác của công ty
- Quản lý tài liệu
+ Thu thập, sắp xếp, quản lý và lưu trữ các văn bản của công ty (các giấy tờ liên quan đến nhân sự, văn bản đi và đến, hợp đồng, văn bản liên quan đến kiểm tra, ISO...) bao gồm cả bản cứng và bản mềm
+ Soạn thảo công văn, biểu mẫu, biên bản... chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến giấy phép và làm thủ tục xin giấy phép phục vụ công tác quản lý của công ty
- Quản lý tài sản, thiết bị
+ Giám sát, quản lý, bàn giao, tiếp nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc sở hữu của công ty và bàn giao cho các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
+ Theo dõi và thực hiện bảo trì, kiểm tra, giám sát định kỳ... Nhận thông báo tình trạng máy móc từ các bộ phận để đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc mua mới
+ Kê khai, xin phê duyệt và mua văn phòng phẩm, đồ dùng thiết yếu... theo yêu cầu quản lý
Công việc liên quan đến nhân sự
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tạo và đăng tin tuyển dụng
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, kỹ năng của nhân viên.
- Theo dõi và lập bảng chấm công hàng tháng
- Ghi giờ làm việc hàng ngày của công nhân theo lệnh sản xuất
Báo cáo công việc liên quan
- Lập báo cáo định kỳ cho cơ quan quản lý bao gồm các báo cáo hành chính, nhân sự và các báo cáo liên quan