Nhân Viên Hành Chính & Nhân SựCông ty TNHH Hiển Long Việt Nam

* Tuyển dụng
- Nhận các phiếu yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận
- Lập kế hoạch tuyển dụng và báo cáo Giám đốc
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.
- Liên hệ thông báo các ứng viên đạt yêu cầu và hẹn ngày đi làm
- Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động
* Đào tạo
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động...
* Nhân sự
- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm...
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Theo dõi và ghi nhận các giấy nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ việc ...
- Theo dõi nhân sự ốm đau, giải quyết nhanh các sự việc phát sinh trong quá trình làm việc
- Lập biên bản các trường hợp vi phạm về luật lao động, quy định của công ty
- Quản lý cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, chìa khóa tủ looker
* Bếp ăn
- Xuất nhập thực phẩm hàng ngày
- Kiểm tra thực phẩm tồn kho
- Kiểm tra vệ sinh khu vực bếp nấu, nhà ăn, phòng kho, nhà vệ sinh, khu vực tủ locker
- Báo suất ăn hàng ngày cho nhà bếp
- Lên đề nghị thực phẩm cho ngày hôm sau
* Hành chính
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản - công cụ - dụng cụ bảo hộ...
- Theo dõi và quản lý máy chấm công
- Lấy mẫu vân tay và hướng dẫn chấm công khi có công nhân viên mới đi làm
- Hàng tuần tải dữ liệu chấm công về máy tính và gửi cho văn phòng HN, gửi giấy tờ chấm công, giấy làm thêm giờ, hành trình lái xe cho văn phòng HN
* Báo cáo
- Báo cáo hàng ngày về định lượng suất ăn, số nhân sự nghỉ phép, kết quả phỏng vấn, biên bản cuộc họp cho Giám đốc
* Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của các lãnh đạo phòng và BGĐ.