Nhân Viên Hành Chính & Nhân Sự
Công ty TNHH Hiển Long Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hải Dương
Hết hạn: 03/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 9 triệu - 12 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
* Tuyển dụng
- Nhận các phiếu yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận
- Lập kế hoạch tuyển dụng và báo cáo Giám đốc
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.
- Liên hệ thông báo các ứng viên đạt yêu cầu và hẹn ngày đi làm
- Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động
* Đào tạo
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động...
* Nhân sự
- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm...
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Theo dõi và ghi nhận các giấy nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ việc ...
- Theo dõi nhân sự ốm đau, giải quyết nhanh các sự việc phát sinh trong quá trình làm việc
- Lập biên bản các trường hợp vi phạm về luật lao động, quy định của công ty
- Quản lý cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, chìa khóa tủ looker
* Bếp ăn
- Xuất nhập thực phẩm hàng ngày
- Kiểm tra thực phẩm tồn kho
- Kiểm tra vệ sinh khu vực bếp nấu, nhà ăn, phòng kho, nhà vệ sinh, khu vực tủ locker
- Báo suất ăn hàng ngày cho nhà bếp
- Lên đề nghị thực phẩm cho ngày hôm sau
* Hành chính
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản - công cụ - dụng cụ bảo hộ...
- Theo dõi và quản lý máy chấm công
- Lấy mẫu vân tay và hướng dẫn chấm công khi có công nhân viên mới đi làm
- Hàng tuần tải dữ liệu chấm công về máy tính và gửi cho văn phòng HN, gửi giấy tờ chấm công, giấy làm thêm giờ, hành trình lái xe cho văn phòng HN
* Báo cáo
- Báo cáo hàng ngày về định lượng suất ăn, số nhân sự nghỉ phép, kết quả phỏng vấn, biên bản cuộc họp cho Giám đốc
* Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của các lãnh đạo phòng và BGĐ.
- Nhận các phiếu yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận
- Lập kế hoạch tuyển dụng và báo cáo Giám đốc
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.
- Liên hệ thông báo các ứng viên đạt yêu cầu và hẹn ngày đi làm
- Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động
* Đào tạo
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động...
* Nhân sự
- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm...
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Theo dõi và ghi nhận các giấy nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ việc ...
- Theo dõi nhân sự ốm đau, giải quyết nhanh các sự việc phát sinh trong quá trình làm việc
- Lập biên bản các trường hợp vi phạm về luật lao động, quy định của công ty
- Quản lý cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, chìa khóa tủ looker
* Bếp ăn
- Xuất nhập thực phẩm hàng ngày
- Kiểm tra thực phẩm tồn kho
- Kiểm tra vệ sinh khu vực bếp nấu, nhà ăn, phòng kho, nhà vệ sinh, khu vực tủ locker
- Báo suất ăn hàng ngày cho nhà bếp
- Lên đề nghị thực phẩm cho ngày hôm sau
* Hành chính
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản - công cụ - dụng cụ bảo hộ...
- Theo dõi và quản lý máy chấm công
- Lấy mẫu vân tay và hướng dẫn chấm công khi có công nhân viên mới đi làm
- Hàng tuần tải dữ liệu chấm công về máy tính và gửi cho văn phòng HN, gửi giấy tờ chấm công, giấy làm thêm giờ, hành trình lái xe cho văn phòng HN
* Báo cáo
- Báo cáo hàng ngày về định lượng suất ăn, số nhân sự nghỉ phép, kết quả phỏng vấn, biên bản cuộc họp cho Giám đốc
* Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của các lãnh đạo phòng và BGĐ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực/ Hành chính/ Văn thư
- Kinh nghiệm 1 năm trở lên làm trong lĩnh vực sản xuất, nhanh nhẹn, biết sử dụng phần mềm quản lý, thiết bị Văn phòng
- Thành tạo kĩ năng Word/ Excel
- Kinh nghiệm 1 năm trở lên làm trong lĩnh vực sản xuất, nhanh nhẹn, biết sử dụng phần mềm quản lý, thiết bị Văn phòng
- Thành tạo kĩ năng Word/ Excel
Quyền lợi
Theo luật lao động và quy chế Công ty
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Tuổi
Dưới 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Tuổi
Dưới 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 triệu - 12 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
ông Ty TNHH Hiển Long Việt Nam là một trong những đơn vị sản xuất hàng đầu tại Việt Nam về lĩnh vực Màng xốp PE FOAM (EPE). Công ty đang sản xuất và cung cấp các sản phẩm cho nhiều ngành công nghiệp trong nước.
Đơn vị chúng tôi chuyên sản xuất:
- Màng xốp chèn hàng PE Foam (EPE Foam) độ dày từ...
Đơn vị chúng tôi chuyên sản xuất:
- Màng xốp chèn hàng PE Foam (EPE Foam) độ dày từ...
ông Ty TNHH Hiển Long Việt Nam là một trong những đơn vị sản xuất hàng đầu tại Việt Nam về lĩnh vực Màng xốp PE FOAM (EPE). Công ty đang sản xuất và cung cấp các sản phẩm cho nhiều ngành công nghiệp trong nước.
Đơn vị chúng tôi chuyên sản xuất:
- Màng xốp chèn hàng PE Foam (EPE Foam) độ dày từ...
Đơn vị chúng tôi chuyên sản xuất:
- Màng xốp chèn hàng PE Foam (EPE Foam) độ dày từ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Nanofab Việt Nam
Thỏa thuận
27/12/2024
Hà Nội, Hải Dương
Công ty CP Thương mại và Tư vấn Tân Cơ
Thỏa thuận
30/12/2024
Hải Dương
CÔNG TY CỔ PHẦN DAIKIN AIR CONDITIONING (VIETNAM)
Thỏa thuận
06/01/2025
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Dương, Hưng Yên
Công ty TNHH CLARK Material Handling Việt Nam
Thỏa thuận
28/12/2024
Hải Dương
CÔNG TY CỔ PHẦN DAIKIN AIR CONDITIONING (VIETNAM)
Thỏa thuận
25/12/2024
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên
Công ty TNHH Yakult Việt Nam
10 triệu - 12 triệu
13/12/2024
Hải Dương
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.