Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính - Văn phòng
• Quản lý văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, đồng phục và môi trường làm việc chung.
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và luân chuyển công văn, giấy tờ nội bộ và từ đối tác.
• Phối hợp cùng các phòng ban tổ chức họp, sự kiện nội bộ, hoạt động team building và chương trình onboarding cho nhân sự mới.
• Xây dựng kế hoạch và theo dõi, báo cáo chi phí vận hành doanh nghiệp theo định biên đã được Công ty phê duyệt.
• Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính và hợp đồng dịch vụ thuê ngoài; lập báo cáo định kỳ.
Công tác Nhân sự
• Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
• Hành chính nhân sự: Soạn thảo và ký kết HĐLĐ, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, KPI, lập bảng lương hàng tháng.
• Chế độ - chính sách: Thực hiện thủ tục liên quan đến BHXH, nghỉ phép, khen thưởng - kỷ luật và đánh giá định kỳ.
• Phát triển nội bộ: Xây dựng và triển khai quy trình, kế hoạch đào tạo, quy định, quy chếvăn bản hành chính nhân sự.
• Quản lý hiệu suất: Theo dõi, giám sát và phối hợp triển khai KPI của các bộ phận phòng ban theo kế hoạch chung.
• Văn hoá nội bộ: Là cầu nối giữa Công ty và nhân sự, lan tỏa và duy trì các giá trị văn hóa cốt lõi: Trung thực - Trách nhiệm - Sẵn sàng - Đồng hành.