Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Thực hiện và theo dõi chấm công hàng tháng.
- Nhận bảng chấm công từ các bộ phận được phân công.
- Đối chiếu thông tin chấm công.
- Nhập dữ liệu vào phần mềm nhân sự.
2. Báo cáo, theo dõi, đối chiếu số liệu doanh số của Phòng Kinh doanh Sales.
- Cập nhật dữ liệu thưởng từ Phòng Kinh doanh và chi phí lương từ Phòng Nhân sự.
- Cập nhật công tác phí từ bộ phận Kế toán.
- Tổng hợp chi phí lương thưởng cho từng team.
3. Công việc hành chính, soạn thảo văn bản.
- Thực hiện soạn thảo và gửi các thông báo đến các bộ phận.
- Phụ trách Giấy ủy quyền định kỳ hàng năm hoặc khi có phát sinh.
- Khóa mã nhân sự nghỉ việc hàng tuần.
- Cập nhật sơ đồ tổ chức và headcount nhân sự hàng tháng theo biểu mẫu.
- Dịch thuật văn bản từ Ban Giám Đốc (Nếu có)
- Nhận thông tin đặt trang thiết bị bàn ghế từ các phòng bàn (Nếu có)
4. Thực hiện tính lương thưởng cho nhân viên
- Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, các biện pháp kỷ luật và các tài liệu liên quan đến lương.
- Giám sát việc chấm công và đảm bảo tuân thủ nội quy lao động của nhân viên.
- Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca và làm việc ngoài giờ của nhân viên.
- Làm việc với ngân hàng để thiết lập hồ sơ và cung cấp thẻ ATM cho nhân viên nhận lương.
- Xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng của công ty, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và thị trường.
- Tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động.
- Theo dõi và cập nhật các quy định về lương thưởng của nhà nước.
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động về lương thưởng.
5. Phụ trách mảng tuyển dụng
- Đăng tuyển nhân viên các vị trí khi công ty cần.