Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Mục tiêu công việc
• Đảm bảo các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty diễn ra suôn sẻ, hiệu quả; là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, góp phần duy trì và phát triển nguồn nhân lực cho tổ chức.
2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
A. Mảng Hành chính (Admin)
• Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: Lên kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm; quản lý, bảo trì và sửa chữa các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, điều hòa, v.v.).
• Công tác văn thư, lưu trữ: Tiếp nhận, phân phát, lưu trữ văn bản, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ một cách khoa học, bảo mật.
• Quản lý cơ sở vật chất: Giám sát việc sử dụng tài sản chung, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn.
• Hỗ trợ hậu cần: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp; hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm thủ tục công tác cho nhân viên khi cần.
• Thực hiện các thủ tục hành chính khác: Soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.
B. Mảng Nhân sự (HR)
• Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn để đảm bảo nhu cầu nhân sự của công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Soạn thảo, ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng; kiểm tra thời hạn và thực hiện tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
• Chế độ Lương thưởng và Phúc lợi (C&B): Hỗ trợ tính lương, thưởng; theo dõi và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thất nghiệp và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.
• Đào tạo và phát triển (L&D): Phối hợp tổ chức các buổi đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài, giúp nâng cao năng lực cho nhân viên.
• Xây dựng và giám sát chính sách: Tham gia xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các nội quy, chính sách nhân sự của công ty.