- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận công văn, chuẩn bị phòng họp,
quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và tài sản công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, thông tin nhân sự).
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, đặt lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên.
- Thực hiện thủ tục Onboarding/ Offboarding cho nhân viên mới và nghỉ việc.
- Hỗ trợ chấm công, tổng hợp ngày phép, cập nhật dữ liệu nhân sự hàng tháng.
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ và cập nhật chính sách công ty khi cần.
- Hỗ trợ các hoạt động văn hóa nội bộ, sự kiện Teambuilding, sinh nhật, khen thưởng.
- Phối hợp với bộ phận tài chính trong việc quản lý chi phí hành chính và thanh toán.
- Đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru và tuân thủ quy định nội bộ.
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh doanh, hoặc tương đương.
- Có 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự hoặc văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận và trách nhiệm.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp.
- Có khả năng làm việc độc lập và đa nhiệm trong môi trường startup.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thủ tục BHXH hoặc hỗ trợ lương nhân sự.
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại môi trường startup hoặc công ty quy mô nhỏ.
- Biết sử dụng các phần mềm HRM/ATS.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.