Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tiếp nhận nhân sự
Sắp xếp lịch phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và bàn giao hồ sơ ban đầu.
2. Quản lý lao động - hợp đồng - hồ sơ
Theo dõi thời hạn và thực hiện thủ tục gia hạn/ chấm dứt hợp đồng lao động.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ lao động đầy đủ theo quy định.
3. Chấm công - lương - bảo hiểm
Theo dõi ngày công, phép năm, tăng ca; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
Tính lương, phối hợp kế toán trong đối soát dữ liệu.
Thực hiện nghiệp vụ BHXH: báo tăng/giảm, điều chỉnh thông tin, cấp đổi sổ/thẻ...
Đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc.
4. Hành chính - tài sản - chi phí
Mua sắm, quản lý và cấp phát tài sản, thiết bị, đồng phục, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, internet, nước uống, VPP...
Kiểm soát sử dụng tài sản văn phòng, đảm bảo hoạt động văn phòng - nhà máy vận hành ổn định.
5. Văn thư - lưu trữ
Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định liên quan đến HCNS.
Quản lý công văn đi - đến, phân phối tới các bộ phận, lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
6. Văn hóa doanh nghiệp - hoạt động nội bộ
Triển khai các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ, chương trình phong trào tại Nhà máy.
Tham gia xây dựng và phổ biến văn hóa doanh nghiệp.
7. Tham gia xây dựng hệ thống
Góp ý và phối hợp xây dựng Quy chế, Quy trình, Chính sách liên quan đến HCNS và vận hành Nhà máy.