Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính, pháp lý:
Soạn thảo Nội quy, Quy chế, Quy trình, Biểu mẫu áp dụng trong những lĩnh vực liên quan đến HC-NS.
Giám sát việc thực thi các quy định của Công ty.
Phụ trách các thủ tục, giấy tờ hành chính - pháp lý cho Công ty.
Quản lý toàn bộ chi phí hành chính nội bộ của Công ty.
Quản trị cơ sở vật chất của công ty.
Tổ chức các sự kiện liên quan lĩnh vực HC-NS (tiệc tất niên, tiệc tân niên, tiếp đón các khách quan trọng của công ty, khám sức khỏe cho nhân viên,...) và các phong trào thi đua khác.
Hỗ trợ hồ sơ, thủ tục về an toàn lao động và PCCC.
Quản lý công tác của đội bảo vệ, vệ sinh , lái xe hơi.
Đại diện công ty tiếp đón các cơ quan ban ngành khi đến làm việc tại công ty, nhà máy.
In ấn, lấy chữ kí đóng dấu, scan các hồ sơ hành chính từ nhà máy gửi; quản lý và lưu trữ các giấy tờ quan trọng của Công ty.
Nhân sự:
Lập kế hoạch nhân sự và ngân sách cho Phòng HC-NS hàng năm.
Thiết lập và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu nhân sự .
Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
Chấm công, tính lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân hàng tháng.
Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.
Thiết lập quan hệ và chăm lo cho nhân viên, hỗ trợ công tác Công đoàn.
Lên kế hoạch đào tạo cho các nhân viên cũ và các cán bộ nguồn.
Cập nhật Luật lao động và xử lý kỷ luật lao động theo đúng luật.
Đánh giá nhân viên hằng năm; xây dựng hệ thống KPI, OKR và đề xuất Công ty áp dụng.
Xây dựng hệ thống thang bảng lương theo tiêu chuẩn "3P" và đề xuất Công ty áp dụng.
Kết hợp các Trưởng phòng ban xây dựng bản mô tả công việc, qui chế làm việc cho các vị trí; xây dựng định khung năng lực cho nhân viên
Các công việc khác:
Hỗ trợ BGĐ trong cập nhật các qui định mới của luật
Các công việc khác liên quan được giao bởi TGĐ