- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự.
- Tiếp nhận, phân loại, và chuyển giao công văn, thư từ, tài liệu đến các phòng ban và cá nhân liên quan.
- Thực hiện các thủ tục hành chính như: quản lý con dấu, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản, cơ sở vật chất.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên (lên kế hoạch, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn).
- Thực hiện công tác tiền công, tiền lương cho toàn công ty
- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, y tế, và các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, team building, các hoạt động văn hóa, thể thao).
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
* Quyền lợi:
- Lương: từ 12-15 Triệu/tháng
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng theo tiến độ, năng lực và hiệu quả công việc.
- Teambuilding, thưởng lễ, tết theo quy chế của công ty
- Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến."
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Am hiểu về luật lao động, bảo hiểm xã hội, và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm
quản lý nhân sự và các công cụ hỗ trợ công việc.