Công tác tuyển dụng:
- Đăng
tin tuyển dụng trên các kênh khác nhau.
- Sàng
lọc hồ sơ ứng viên, giữ liên lạc và thông báo các thông tin quan trọng và kịp
thời.
- Thực
hiện công tác onboarding cho nhân sự mới (hồ sơ, thông báo, truyền thông nội bộ
chào đón).
Quản lý hồ sơ và thủ tục nhân sự:
- Soạn
thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản nhân sự liên quan.
- Thực
hiện và ban hành các quyết định điều chỉnh lương (tăng/giảm), điều chuyển, khen
thưởng theo phê duyệt.
- Thực
hiện báo tăng/giảm lao động; giải quyết các chế độ thai sản, ốm đau và các thủ
tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên theo quy định.
- Thực
hiện quy trình xử lý nghỉ việc, đảm bảo đầy đủ hồ sơ và thủ tục theo quy định.
- Giải
đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách và chế độ nhân sự.
- Thực
hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước (không bao gồm nghiệp vụ
thuế).
Chấm công, bảng lương và nội quy:
- Theo
dõi chấm công, tổng hợp và lập bảng lương hàng tháng.
- Quản
lý, phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế công ty.
- Lập
biên bản vi phạm và thực hiện quy trình xử lý kỷ luật theo quy định.
Công tác hành chính văn phòng:
- Mua,
bán,
quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị tài sản của công ty.
- Làm
việc với các bên cung cấp dịch vụ văn phòng, điện nước, vệ sinh.
Văn hóa và truyền thông nội bộ:
- Tổ
chức sự kiện ngày lễ, sinh nhật, quà tặng, du lịch cho nhân viên công ty.
- Triển
khai các chương trình gắn kết nhân viên.
- Thực
hiện truyền thông nội bộ và đăng tải thông tin, hình ảnh về hoạt động công ty.