Nhân viên Hành chính - Nhân sự

Công tác Hành chính

• Quản lý, tiếp nhận, lưu trữ và theo dõi văn bản đến - văn bản đi, công văn, thông báo của công ty theo đúng quy trình.
• Quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu công ty, thực hiện đóng dấu các văn bản, hợp đồng theo đúng quy định.
• Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định liên quan đến công tác hành chính - nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ pháp lý của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm; quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ triển khai giải đấu/sự kiện của công ty: quản lý việc in ấn.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

Công tác Nhân sự

• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục BHXH, HĐLĐ, quyết định nhân sự (tăng/giảm, điều chuyển...).
• Phối hợp xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, nội quy, quy định công ty.