Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Hành chính (30%)

• Trực điện thoại, đón tiếp khách ra vào nhà máy, chuẩn bị phòng họp, nước uống,...
• Cấp phát đồng phục, VPP, CCDC định kỳ.
• Thư ký cuộc họp nhà máy: Lập biên bản cuộc họp, biên bản vi phạm,...
• Định kỳ lập các báo cáo về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCC, ATVSLĐ;
• Quản lý hệ thống hồ sơ lưu trữ của phòng HCNS nhà máy.

2. Nhân sự (60%)

• Cập nhật data nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên, HĐLĐ
• Thực hiện chấm công, theo dõi, cập nhật các trường hợp nghỉ phép, kiểm soát công, tăng ca, giấy tờ khác liên quan để tính lương của nhân viên khối nhà máy.
• Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tiếp nhận ứng viên mới, giới thiệu nhân sự, đào tạo hội nhập, theo dõi thử việc, đánh giá thử việc,...
• Chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục nhận việc, nghỉ việc: bàn giao công việc, quyết định thôi việc,...
• Theo dõi, thực hiện khai báo chế độ BHXH: báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản,...
• Hỗ trợ phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
• Quản lý nhân sự: Quản lý tạp vụ: 1 người; bảo vệ: 1 người; đội xe: 8 người
• Theo dõi, cập nhật sửa chữa máy móc, thiệt bị nhà máy.
• Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa xe, đăng kiểm, bảo hiểm.

3. Hỗ trợ công việc khác (10%)

• Tham gia tổ chức và chuẩn bị các buổi hội họp, tiệc của công ty.
• Các công việc theo sự sắp xếp của cấp trên.