Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công tác nhân sự

• Đăng tin, sàng lọc, hỗ trợ bộ phận chuyên môn tổ chức phỏng vấn, tổng hợp báo cáo kết quả phỏng vấn, tuyển dụng đảm bảo đủ nhân sự theo kế hoạch nhân sự.
• Tổng hợp chấm công; Tính lương, thuế TNCN, BHXH và các chế độ khác đảm bảo đúng, đủ, kịp thời cho NLĐ tại công ty.
• Quản lý Hợp đồng lao động, Hồ sơ nhân sự đầy đủ.
• Theo dõi biến động nhân sự và tham mưu điều động/tuyển dụng kịp thời.
• Lập kế hoạch, tham mưu tổ chức đào tạo theo chương trình đạo tạo của công ty, đảm bảo duy trì đáp ứng năng lực công tác của người lao động (giấy phép, chứng chỉ, sức khỏe, VSATTP.....). Theo dõi đánh giá sau đào tạo và báo cáo.
• Tham mưu xây dựng, thực thi chính sách lao động: Nội quy lao động, Quy chế lương - thưởng, KPI & đánh giá hiệu suất.

Công tác hành chính

• Quản lý con dấu, công văn, hồ sơ hành chính.
• Tham mưu/soạn thảo/trình duyệt các thủ tục/văn bản thuộc lĩnh vực hành chính công ty.
• Đầu mối thực hiện tiếp nhận văn thư/ đi đến, theo dõi sổ và chuyển phân phối văn thư đến đúng đối tượng kịp thời.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty.
• Theo dõi cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ cho nhân viên.
• Lịch trình, thủ tục, hậu cần công tác cho Ban lãnh đạo, bộ phận theo yêu cầu công việc.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ của công ty.
• Làm việc với NCC: Thuê văn phòng; Văn phòng phẩm; Dịch vụ vệ sinh; Bảo trì, sửa chữa.., hạng mục hành chính khác.
• Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách.
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ nội bộ: Hợp đồng thuê, hợp đồng dịch vụ; Giấy phép của Công ty.