Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

3 - MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
3.1. Công tác Tuyển dụng
Căn cứ theo nhu cầu của các phòng ban trong công ty, lên kế hoạch tuyển dụng (Xây dựng MTCV, tiêu chí tuyển dụng)
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên.
Sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch PV. tổ chức phỏng vấn vòng 1. Phối hợp với quản lý chuyên môn để đánh giá ứng viên. Thông báo kết quả đến Ứng viên.
Hỗ trợ onboarding nhân viên mới (Training).
Thực hiện thủ tục và các hồ sơ cần thiết để đánh giá tuyển dụng, tiếp nhận và đánh giá thử việc đối với nhân sự mới.
Theo dõi, tổ chức ký hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân sự.
Quản lý hồ sơ, lý lịch, thông tin cá nhân và các quyết định, giấy tờ liên quan của CBNV.
Cập nhật biến động nhân sự vào Data nhân sự.
3.2. Công tác C&B
Tổng kết KPIs hàng tháng. Thực hiện tính lương nhân viên
Theo dõi phép năm của CBNV
Cập nhật thay đổi theo yêu cầu và thực hiện các chế độ chính sách đội với người lao động.
Tổ chức, thực hiện kế hoạch và thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV theo quy định của công ty.
BHXH: Kê khai tăng giảm BHXH. Theo dõi và lập danh sách báo tăng/giảm và làm Thanh toán BHXH hàng tháng
Giải quyết các thủ tục chế độ BHXH liên quan cho CBNV
3.3. Công tác Hành chính
Hành chính văn thư: Tiếp nhận các loại giấy tờ, công văn, vào sổ công văn đi, đến. Chuyển giao công văn, giấy tờ đến các bộ phận xung quanh.
Soạn thảo, ban hành các thông báo, quyết định, công văn theo yêu cầu của BGD.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính của công ty: Hồ sồ pháp lý công ty, hồ sơ sản phẩm của công ty (nếu có).
Quản lý sử dụng con dấu công ty.
Tổ chức cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu của công ty.
Hỗ trợ các công tác truyền thông nội bộ, găn kết các thành viên và hậu cần tổ chức sự kiện cho công ty.
Tổ chức, thực hiện kế hoạch và các chế độ phúc lợi cho CBNV theo quy định của công ty
3.4. Công tác khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và BGĐ đúng quy định.