1. Hành chính - Lễ tân (60%)
Trực lễ tân: đón tiếp khách, nghe điện thoại, tiếp nhận thông tin
Quản lý văn phòng phẩm (VPP): mua sắm, cấp phát, theo dõi sử dụng
Quản lý công văn đi/đến, chuyển phát nhanh, lưu trữ hồ sơ
Theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị văn phòng
Làm việc với các nhà cung cấp: điện, nước, internet, vệ sinh...
Quản lý xe, lịch trình công tác CBNV.
Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, lễ, teambuilding...)
2. Tuyển dụng (30%)
Đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu
Lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới (onboarding)
Cập nhật dữ liệu ứng viên, báo cáo tình hình tuyển dụng
3. Nhân sự (10%)
Theo dõi chấm công, tổng hợp dữ liệu công hàng tháng CBNV.
Tham gia kết nối, truyền thông nội bộ (thông báo, hoạt động công ty...)
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý