1. Công việc Hành chính:
o
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng; cấp phát và kiểm kê định kỳ .
o Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo nội bộ .
o Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, họp mặt, team building) .
o Tiếp khách, liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, suất ăn,
bảo vệ, vệ sinh) .
o Quản lý an ninh, an toàn và vệ sinh lao động tại văn phòng .
2. Công việc Nhân sự
o Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
o Quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng, bảo hiểm xã hội - BHXH, bảo hiểm y tế - BHYT) .
o Lương thưởng & Phúc lợi (C&B): Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng theo dõi tình hình nghỉ phép, đi muộn về sớm. Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp .
o Đào tạo & Phát triển: Tổng hợp nhu cầu đào tạo, sắp xếp lịch và theo dõi các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài .
o Quan hệ lao động: Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên; hỗ trợ giải quyết các vấn đề nội bộ, mâu thuẫn, kỷ luật lao động .
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc tương đương .
Kinh nghiệm: Yêu cầu ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong môi trường nhà máy, khu công nghiệp đặc biệt là ngành cơ khí chế tạo sản xuất công ty có hệ thống ISO/IATF.
Kỹ năng văn phòng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (đặc biệt là Excel - quản lý danh sách, bảng lương cơ bản) .
Ngoại ngữ (Lợi thế lớn): Ưu tiên ứng viên có tiếng Anh (giao tiếp cơ bản).
· Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe: Đây là yếu tố tiên quyết để trao đổi thông tin với các phòng ban, giải quyết vấn đề cho nhân viên và tạo dựng lòng tin .
· Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc: Làm việc với khối lượng lớn giấy tờ và nhiều đầu việc cùng lúc đòi hỏi khả năng sắp xếp khoa học và ưu tiên công việc hợp lý .
· Kỹ năng đa nhiệm (Multitasking): Có thể xử lý nhiều tác vụ khác nhau (ví dụ: vừa gọi điện phỏng vấn, vừa nhập liệu bảo hiểm, vừa chuẩn bị họp) .
· Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý xung đột: Bình tĩnh, khéo léo trong việc hòa giải mâu thuẫn, xử lý các tình huống phát sinh (tranh chấp lao động, nhân viên nghỉ đột xuất) .
· Chịu được áp lực cao: Đặc thù công việc thời vụ (cuối tháng chốt lương, mùa tuyển dụng) yêu cầu khả năng làm việc cường độ cao và chính xác.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Công ty đang tăng trưởng 20-25%/ năm.
Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Tăng lương theo hiệu quả công việc và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
Được hưởng các chế độ thưởng các dịp lễ , Tết.
Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.
Được nghỉ CN và các ngày lễ theo quy định.
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.