• Soạn thảo, lưu trữ quản lý văn bản, hợp đồng, hồ sơ pháp lý
• Tiếp nhận thư từ, điện thoại, sắp xếp lịch họp,
quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ của Công ty và nhân viên một cách khoa học, thực hiện in ấn, sao chép tài liệu
• Quản lý tài sản: Theo dõi và quản lý tài sản, phương tiện của Công ty ( giấy đăng ký xe, bảo hiểm vật chất...)
• Kiểm soát các quy trình, nội quy, biểu mẫu.
• Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định, nội quy quy chế của Công ty
• Theo dõi , sắp lịch họp định kỳ cho các Bộ phận, ghi biên bản cho các cuộc họp
• Báo tăng giảm bảo hiểm xã hội
• B. Nhiệm vụ nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chấm công
• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các Bộ phận, Phòng ban
• Ký hợp đồng lao động thử việc, hợp đồng chính thức cho nhân viên
• Thực hiện đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: teambuiding, sự kiện, khen thưởng
• Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp, phát triển môi trường làm việc tích cực
• Các yêu cầu khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Hành chính nhân sự.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc
• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm nhân sự là một lợi thế
• Nữ: Độ tuổi từ 25-40 tuổi