A. Công tác hành chính
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, văn bản đi - đến của công ty.
Soạn thảo, lưu trữ và phát hành các công văn, quyết định, thông báo nội bộ.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị hành chính (máy in, photocopy, điện, nước...).
Tiếp đón khách, đối tác, nhà cung cấp đến công ty làm việc.
Phối hợp đặt phòng, vé máy bay, xe đưa đón cho nhân viên khi đi công tác.
Quản lý, giám sát công tác vệ sinh, an ninh,
phòng cháy chữa cháy, cảnh quan môi trường.
B. Công tác Nhân sự
- Theo dõi, tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tăng ca của nhân viên => Làm Lương
- Hỗ trợ lập kế hoạch chi phí hành chính, mua sắm, sửa chữa định kỳ.
- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các nội quy, quy định nội bộ của công ty.
- Trực tiếp quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, công đoàn, đào tạo, tuyển dụng cơ bản.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì thiết bị hành chính.
- Đề xuất cải tiến quy trình hành chính, nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả.
- Khai thuế thu nhập cá nhân cho NLĐ
- Thực hiện các chính sách BHXH cho người lao động
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương
- Kinh nghiệm Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc nhân sự (ưu tiên có kinh nghiệm trong công ty sản xuất)
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook)
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Biết soạn thảo văn bản hành chính, lưu trữ hồ sơ khoa học
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, linh hoạt trong xử lý tình huống
- Phẩm chất cá nhân: Nhiệt tình, chu đáo, có tinh thần hợp tác và trách nhiệm cao
Mức lương: Theo năng lực và thỏa thuận (thường từ 8 - 10 triệu/tháng).
Thưởng lễ, Tết, tháng 13 theo quy định công ty.
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Du lịch hàng năm
Tăng lương 1 năm 1 lần
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Thưởng hiệu quả làm việc, Phụ cấp thâm niên, Team building, Du lịch hàng năm, Khám sức khỏe định kỳ