a) Tuyển dụng đáp ứng nhu cầu
Đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên.
Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Phối hợp các bộ phận đánh giá ứng viên
Thực hiện tiếp nhận, onboarding nhân sự mới.
b) Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác
Lập và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Theo dõi hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
Cập nhật biến động nhân sự
c) Thực hiện chấm công, tính lương kịp thời
Tổng hợp chấm công, ngày phép.
Phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp.
Kiểm tra dữ liệu lương đảm bảo chính xác (tính lương đối với khối công nhân thuê khoán).
d) Công tác đào tạo được triển khai hiệu quả
Lập kế hoạch đào tạo.
Tổ chức đào tạo nội bộ.
Theo dõi, đánh giá kết quả đào tạo.
e) Quản lý công văn, hồ sơ hành chính
Tiếp nhận, phân loại công văn đi - đến.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Soạn thảo văn bản hành chính
f) Đảm bảo công tác hành chính, hậu cần
Quản lý công tác của đội vệ sinh, bảo vệ, đội xe, cảnh quan.
Quản lý tài sản, trang thiết bị.
Cấp phát văn phòng phẩm.
Theo dõi, đề xuất mua sắm.
g)
Quản lý ký túc xáPhụ trách công tác khai báo, tạm trú cho nhân sự lưu trú tại ký túc xá.
Quản lý công tác vận hành của ký túc xá nhân viên.
h) Hỗ trợ hoạt động nội bộ công ty
Tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ.
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ.
i) Tuân thủ quy định và báo cáo
Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất.
Tuân thủ nội quy, quy trình công ty.
a) Bằng cấp chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Luật hoặc các ngành liên quan.
b) Kinh nghiệm và Năng lực:
Ưu tiên có kinh nghiệm 1 - 2 năm trong lĩnh vực tuyển dụng/hành chính.
Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản và
quản lý dữ liệu.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và sắp xếp thời gian tốt.
Cẩn thận, trung thực, năng động và có tinh thần trách nhiệm cao.
c) Trình độ ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
d) Kỹ năng máy tính: Thành thạo các chương trình phần mềm máy tính, như Word, Excel, ....