Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác hành chính
Hỗ trợ soạn văn bản, biểu mẫu, công văn hợp đồng từ các phòng ban hoặc theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo.
Quản lý bưu phẩm, con dấu, giấy tờ, hợp đồng một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm.
Quản lý, đề xuất văn phòng phẩm, thiết bị theo định kỳ.
Phối hợp với phòng đào tạo xử lý hồ sơ thủ tục visa, giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.
Theo dõi báo cáo hoạt động tại chi nhánh theo quy định của Sở Giáo Dục theo định kỳ.
Theo dõi các công việc khác tại văn phòng, để hỗ trợ các phòng ban kịp thời.
Phối hợp Phòng Kế toán, các Ban liên quan trong công tác quản lý hành chính.
Theo dõi và thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị và quản lý hồ sơ, giấy tờ.
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý.
Quản lý, theo dõi việc cấp phát và bổ sung văn phòng phẩm, đảm bảo trang thiết bị văn phòng hoạt động tốt.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý và ban lãnh đạo.
Công tác nhân sự
Xây dựng kế hoạch, tìm kiếm, lọc hồ sơ ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn và demo.
Dự giờ demo, đánh giá kết quả phỏng vấn.
Tuyển dụng nhân viên thay thế khi phát sinh, đảm bảo theo yêu cầu từ Ban Lãnh Đạo.
Cập nhật thông tin ứng viên, kết quả tuyển dụng.
Chấm công, theo dõi giờ giấc, báo cáo các vi phạm.
Chăm lo đời sống nhân sự, lắng nghe ý kiến nhân viên, tạo cơ hội đoàn kết gắn bó tại môi trường làm việc.
Công việc khác
Tham gia tổ chức sự kiện, chương trình của công ty và nhà trường.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/BGĐ.