1. Công tác Hành chính
Quản lý, tiếp nhận, lưu trữ và theo dõi văn bản đến - văn bản đi, công văn, thông báo của công ty theo đúng quy trình.
Quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu công ty, thực hiện đóng dấu các văn bản, hợp đồng theo đúng quy định.
Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định liên quan đến công tác hành chính - nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ pháp lý của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm; quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất. Theo dõi và đề xuất may cấp phát đồng phục cho toàn thể CBNV trong Công ty.
Thực hiện các công việc hỗ trợ triển khai các lớp đào tạo của công ty: quản lý việc in ấn tài liệu/ sách vở
phục vụ cho các lớp học; các công tác hậu cần khác liên quan đến việc triển khai các lớp học, dự án đào tạo.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, đào tạo, hoạt động gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
2. Công tác Nhân sự
Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn.
Tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ quy trình hội nhập (onboarding).
Quản lý và lưu trữ hồ sơ CBNV, thường xuyên cập nhật vào hệ thống (hồ sơ, phần mềm quản lý) các thông tin thay đổi về nhân sự. Báo cáo tình hình nhân sự hàng tháng.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
Thực hiện công tác làm BHXH, BHYT, BH24h, trực tiếp làm các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động theo đúng quy định (hưu trí, ốm đau, thai sản, ATLĐ, ...).
Phối hợp xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, nội quy, quy định công ty.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Giới tính: Nữ
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính nhân sự.
Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
Có tinh thần học hỏi, chủ động và mong muốn phát triển lâu dài.
Thu nhập: từ 12 đến 16 triệu/ tháng (theo năng lực).
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ/tết.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ sinh nhật.
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.