Mô tả công việc
Thực hiện các công tác hành chính văn phòng: tiếp đón khách, quản lý văn thư, giấy tờ, tài liệu; mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cơ sở vật chất văn phòng.
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ với các ứng viên tiềm năng.
Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động.
Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu công để hỗ trợ công tác tính lương và các khoản phúc lợi khác.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động theo quy định của pháp luật.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty như sinh nhật, team building, du lịch, lễ Tết, hội nghị.
Theo dõi và quản lý các loại hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê nhà, giấy phép hoạt động và bảo trì tài sản công ty.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và phòng ban.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý tài liệu.
Nắm vững kiến thức cơ bản về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt, khéo léo trong xử lý tình huống.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm.
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Nhanh nhẹn, linh hoạt và có khả năng học hỏi, thích nghi nhanh với môi trường làm việc.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Lương tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác của công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện tối đa để phát triển bản thân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn và nghiệp vụ liên tục.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 09:00 đến 11:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Quảng Ninh: Phường Yên Tử (Thành phố Uông Bí cũ)