Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và tiếp đón ứng viên.
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập cho nhân viên.
Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân viên trên hệ thống phần mềm và hồ sơ giấy.
Hỗ trợ quản lý công tác chấm công, tính phép, theo dõi và tổng hợp các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất, và công tác vệ sinh văn phòng.
Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, công văn, hợp đồng và các giấy tờ quan trọng khác của công ty.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên như sinh nhật, team building, tiệc cuối năm, v.v.
Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh và đảm bảo hoạt động chung của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành có liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm dưới 1 năm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt (cả bằng văn bản và lời nói).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả.
Nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần học hỏi và khả năng thích nghi nhanh với môi trường mới.
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động là một lợi thế.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, được thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách riêng của công ty.
Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc theo quy định của công ty.
Cơ hội được đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ: Teambuilding, Company trip, các sự kiện văn hóa, thể thao.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ phúc lợi khác.