Nhân viên Hành chính Nhân sự

Mục tiêu công việc: Tham mưu, xây dựng và triển khai các chính sách tiền lương - thưởng - phúc lợi, đảm bảo chi trả đúng, đủ, kịp thời; tuân thủ pháp luật lao động; góp phần thu hút, giữ chân và kiểm soát chi phí nhân sự hiệu quả.
Nhiệm vụ:
Tiền lương:
Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ CBNV (lương, phụ cấp, thưởng, tăng ca...).
Kiểm soát dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ không lương, tăng ca.
Quản lý và cập nhật hồ sơ lương, thu nhập cá nhân của người lao động.
Thực hiện quyết toán thu nhập, thuế TNCN liên quan đến tiền lương (phối hợp với kế toán khi cần).
Bảo hiểm & phúc lợi:
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, điều chỉnh mức đóng, chốt sổ, giải quyết chế độ (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...).
Theo dõi, đối chiếu và làm việc với cơ quan BHXH định kỳ.
Quản lý và triển khai các chính sách phúc lợi nội bộ: thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu - hỉ, khám sức khỏe, nghỉ mát, bảo hiểm sức khỏe.
Xây dựng & cải tiến chính sách C&B:
Tham gia xây dựng, rà soát và đề xuất thang bảng lương, cơ chế lương - thưởng - phụ cấp.
Đề xuất điều chỉnh chính sách đãi ngộ theo tình hình kinh doanh và thị trường lao động.
Phối hợp xây dựng KPI, cơ chế thưởng hiệu quả công việc cho các phòng ban.
Thực hiện khảo sát lương thị trường khi có yêu cầu.
Pháp lý lao động & tuân thủ:
Đảm bảo các chính sách lương, thưởng, phúc lợi tuân thủ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.
Phối hợp soạn thảo các quy định nội bộ liên quan đến tiền lương, phúc lợi.
Giải trình, cung cấp hồ sơ C&B khi có thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng.
Báo cáo & dữ liệu nhân sự:
Lập báo cáo chi phí nhân sự định kỳ (tháng/quý/năm).
Quản lý dữ liệu C&B trên hệ thống hoặc file theo dõi nội bộ.
Thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS/Ban Giám đốc.
Hỗ trợ công tác hành chính:
Phối hợp tổ chức:
Lễ, Tết, thưởng cuối năm
Sinh nhật, hoạt động nội bộ
Thực hiện các công việc HCNS khác theo phân công.