Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công tác Nhân sự

• Lập kế hoạch định biên nhân sự và kế hoạch tuyển dụng hằng năm theo nhu cầu hoạt động của Công ty.
• Tham gia xây dựng, cập nhật các chính sách, quy trình và biểu mẫu Hành chính - Nhân sự theo sự hướng dẫn của Cấp quản lý.
• Thực hiện công tác tuyển dụng và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự theo quy định.
• Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
• Tư vấn, giải đáp và hỗ trợ người lao động về các chính sách, quy định của Công ty.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý.

Công tác Hành chính

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm và trang thiết bị tại Kho.
• Theo dõi, đề nghị thanh toán và kiểm soát các chi phí hành chính (điện, nước, suất ăn, bảo vệ, dịch vụ...).
• Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các công tác hậu cần phục vụ công tác của CBNV, Ban Lãnh đạo.
• Quản lý hồ sơ PCCC và phối hợp làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ và thực hiện các công việc khác theo phân công.