- Tiếp nhận, phân loại và quản lý văn bản, công văn, tài liệu đến và đi.
- Soạn thảo, ban hành các văn bản, thông báo, quyết định theo yêu cầu.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, đảm bảo tính bảo mật và khoa học.
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, cuộc họp của công ty.
- Tiếp đón khách hàng, đối tác, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành có liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức về nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng
tiếng Anh (đọc hiểu tài liệu, giao tiếp cơ bản).