MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản trị nguồn nhân lực, tổ chức lao động, tuyển dụng, đào tạo, tiền lương - phúc lợi, hiệu suất, quan hệ lao động, dịch vụ hành chính hỗ trợ nhà máy sản xuất, đảm bảo đủ số lượng và chất lượng nhân sự đáp ứng yêu cầu vận hành, tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực và hiệu quả dịch vụ hành chính.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Tham gia thiết kế hệ thống
quản trị nhân sự cùng Ban Lãnh đạo
• Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc, khung năng lực, định biên, ngân sách;
• Hệ thống lương thưởng phúc lợi toàn diện;
• Hệ thống quản trị năng suất/ hiệu suất/ hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực;
• Hệ thống quy trình, quy định, quy chế, chính sách quản trị nhân sự và kiểm soát tuân thủ pháp luật lao động.
2. Tổ chức vận hành nhân sự
• Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, tổ chức triển khai tuyển dụng đáp ứng yêu cầu vận hành;
• Chấm công, tính lương, bảo hiểm, phúc lợi, chế độ chính sách, thuế TNCN;
• Đánh giá năng lực, tổ chức đào tạo phát triển năng lực, nâng cao tay nghề, triển khai IDP, succession planning;
• Triển khai hệ thống quản trị hiệu suất đảm bảo tính liên kết, đo lường được và bám sát chiến lược sản xuất kinh doanh; Xây dựng các phương án thúc đẩy năng suất và hiệu quả nguồn lực;
• Quản lý quan hệ lao động, nội quy, kỷ luật lao động, đối thoại định kỳ và hồ sơ nhân sự.
3. Chủ trì công tác quản trị hành chính
• Quản lý hành chính, văn thư - lưu trữ, lễ tân, nhà ăn, xe đưa đón, bảo vệ, vệ sinh, tài sản văn phòng và dịch vụ hỗ trợ nhà máy.
• Đảm nhiệm công tác thư ký - trợ lý TGĐ theo phân công: quản lý lịch, điều phối họp chung, lập biên bản, theo dõi thực hiện chỉ đạo và biên/
phiên dịch phục vụ điều hành khi được giao.
• Quản lý tài sản, hạ tầng trong phạm vi hành chính và sử dụng chung của Công ty: danh mục, hồ sơ tài sản/hạ tầng; theo dõi tình trạng sử dụng, bảo hành; điều phối yêu cầu sửa chữa, cải tạo nhỏ, dịch vụ hạ tầng.
4. Quản trị dữ liệu và chuyển đổi số trong lĩnh vực nhân sự - hành chính
• Quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự, xây dựng báo cáo/ Dashboard quản trị nhân sự, cung cấp phân tích về hiệu quả sử dụng nguồn lực và đề xuất để Ban Lãnh đạo ra quyết định.
• Triển khai hệ thống phần mềm quản trị nhân sự, quản lý hành chính,... nhằm tối ưu hóa vận hành, nâng cao tính chính xác và giảm thiểu thời gian báo cáo.
5. Truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp
• Phát triển các hoạt động gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Truyền thông nội bộ về quy định, quy chế, chính sách, và các chương trình/ hoạt động cho người lao động.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan (Ưu tiên có chứng chỉ SHRM, CIPD, CCP hoặc tương đương)
• Từ 10 năm kinh nghiệm quản trị Nhân sự - Hành chính. Trong đó tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng,
Giám đốc Nhân sự - Hành chính hoặc tương đương trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp, cơ khí, điện - điện tử, công nghiệp phụ trợ hoặc môi trường sản xuất hàng loạt có tiêu chuẩn cao.
• Năng lực chuyên môn về: phát triển tổ chức, phát triển năng lực, quản trị hiệu suất, lương thưởng phúc lợi, quản trị ngân sách nhân sự.
• Năng lực quản lý rủi ro và khả năng làm việc với các bên liên quan để giải quyết vấn đề sản xuất kinh doanh với vai trò như đối tác nhân sự chiến lược.
• Năng lực phân tích dữ liệu, tư duy hệ thống, có kinh nghiệm triển khai/vận hành phân hệ Nhân sự trên các hệ thống ERP. Biết sử dụng AI phục vụ công việc là một lợi thế rõ rệt.
• Năng lực phản biện, lập luận trên cơ sở số liệu và logic.
• Tiếng Anh giao tiếp.
