1.1 Hành chính tổng hợp
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và trang thiết bị văn phòng tại Head Office và các Chi nhánh.
Theo dõi cấp phát, thu hồi tài sản, đồng phục.
Thực hiện các đề nghị thanh toán chi phí hành chính theo phân công.
Quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng và tài liệu hành chính.
Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi được phân công.
1.2. Quản lý hồ sơ nhân sự
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân viên toàn hệ thống.
Soạn thảo Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định và các văn bản nhân sự.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, đánh giá thử việc và biến động nhân sự.
1.3. Chấm công - Tiền lương - Phúc lợi
Tổng hợp dữ liệu chấm công từ các Chi nhánh và Head Office.
Kiểm tra nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các dữ liệu liên quan.
Tổng hợp dữ liệu
phục vụ tính lương, phụ cấp, thưởng và khấu trừ theo quy định.
Hỗ trợ thực hiện công tác tính lương và phát hành phiếu lương dưới sự hướng dẫn của Phụ trách P.HCNS.
Theo dõi phép năm và các chế độ phúc lợi của người lao động.
1.4. Bảo hiểm xã hội
Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN.
Hỗ trợ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản và các quyền lợi bảo hiểm cho người lao động.
Phối hợp thực hiện các thủ tục thuế TNCN liên quan đến người lao động khi được phân công.
1.5. Công việc khác
Hỗ trợ tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới khi có yêu cầu.
Phối hợp với Trưởng chi nhánh/Sales admin trong các vấn đề hành chính, nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phụ trách P.HCNS.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp hoặc C&B.
Có kiến thức về Luật Lao động, BHXH và quy trình hành chính nhân sự.
Thành thạo Word, Excel và các phần mềm văn phòng.
Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng phối hợp với nhiều Chi nhánh và làm việc với số liệu.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Phụ cấp ăn trưa/giữ xe
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết và các chế độ khác theo quy định của phá luật.