Hành chính
Quản lý, tổng hợp chi phí hành chính, kiểm tra hóa đơn, chứng từ, lập bảng kê và phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện thanh toán theo quy định.
Thực hiện gửi và nhận thư từ, bưu phẩm; theo dõi, đối chiếu chi phí chuyển phát và thanh toán với nhà cung cấp.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, thực hiện mua sắm, theo dõi bảo hành và làm việc với nhà cung cấp.
Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, phỏng vấn và các sự kiện nội bộ.
Quản lý, chăm sóc khu vực văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
Phối hợp hỗ trợ công tác đón tiếp khách hàng, đối tác.
Nhân sự
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các hồ sơ liên quan.
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các biến động nhân sự.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ và đón tiếp ứng viên trong quá trình phỏng vấn.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: thư mời nhận việc, đăng ký gửi xe, lấy dấu vân tay, giới thiệu nhân viên và các thủ tục onboard khác.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương.
Ngoại ngữ:
Tiếng anh giao tiếp là lợi thế
Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần học hỏi và có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
Lương: cạnh tranh và thỏa thuận tùy năng lực.
Tiền lương tăng ca theo luật lao động
Thưởng tháng 13 cuối năm thưởng thành tích KPI
BHXH, BHYT, BHTN theo luật quy định
Thưởng các ngày nghỉ lễ tết theo luật quy định và thưởng sinh nhật, quà trung thu,vv,...
Các chương trình đào tạo nội bộ phát triển năng lực.
Văn hóa công ty tôn trọng, công nhận giá trị và sự đóng góp của nhân viên
Làm việc từ thứ hai đến thứ sáu (8 giờ đến 17 giờ), thứ bảy 01 tuần làm 01 tuần nghỉ luân phiên.