Nhân viên BHXH & Hành Chính Nhân Sự

Trực tiếp và chủ động thực hiện toàn bộ nghiệp vụ BHXH: Lập thủ tục tăng/giảm, báo tăng mới, giải quyết các chế độ (thai sản, ốm đau, dưỡng sức, TNLĐ...), chốt sổ, cấp/sửa thẻ BHYT, đối chiếu số liệu BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH.
Cập nhật liên tục các thay đổi về Luật BHXH, BHYT, BHTN để tham mưu cho Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc xử lý chính xác các ca khó, tồn đọng (nếu có).
Làm việc, giải trình trực tiếp với cơ quan BHXH khi có yêu cầu hoặc thanh kiểm tra.
Quản lý, theo dõi dữ liệu chấm công hàng ngày của khối Văn phòng (qua máy chấm công, đơn từ online/paper).
Tiếp nhận, kiểm tra và tập hợp bảng chấm công từ các công trình gửi về; đảm bảo tính chính xác, đúng hạn của dữ liệu công để phục vụ chuyển giao cho bộ phận tính lương.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm) toàn công ty một cách khoa học.
Theo dõi thời hạn và làm thủ tục về Hợp đồng lao động (ký mới, tái ký, phụ lục HĐLĐ).
Soạn thảo các Quyết định nhân sự thông dụng: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, tăng lương, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ...
Phối hợp soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các Quy chế, Quy định, Nội quy lao động, Quy trình làm việc nội bộ theo định hướng của Ban Giám đốc và quy định pháp luật hiện hành.