1. Công tác Nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự.
• Theo dõi biến động nhân sự, thử việc, chính thức, nghỉ việc, nghỉ phép.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận - hội nhập - nghỉ việc.
• Phối hợp tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận CV, sàng lọc và sắp xếp phỏng vấn.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục nhân sự theo quy định.
2. Công tác Tiền lương
• Tổng hợp chấm công, phép, phụ cấp,
làm thêm và các dữ liệu liên quan đến tính lương.
• Thực hiện và kiểm tra bảng lương hàng tháng.
• Theo dõi các thay đổi về lương, phụ cấp, chức danh và chế độ.
• Phối hợp giải đáp các vấn đề liên quan đến tiền lương cho người lao động.
3. Công tác BHXH - BHYT - BHTN
• Thực hiện thủ tục tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN.
• Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động.
• Thực hiện hồ sơ các chế độ ốm đau, thai sản... theo quy định.
• Đối chiếu dữ liệu giữa nhân sự - chấm công - lương - BHXH.
4. Công tác Hành chính
• Quản lý văn bản, hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu hành chính.
• Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm.
• Phối hợp tổ chức họp, đào tạo, hoạt động nội bộ và sự kiện của trường.
• Thực hiện các báo cáo hành chính - nhân sự theo yêu cầu.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1-2 năm kinh nghiệm HCNS, ưu tiên ứng viên đã trực tiếp làm tính lương và BHXH.
• Có khả năng sử dụng tốt các công cụ văn phòng.
• Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm - chủ động.
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.