1. Công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực
Tham gia xây dựng kế hoạch nhân sự, định biên lao động; phối hợp theo dõi, đánh giá tình hình sử dụng nhân sự và đề xuất phương án đáp ứng nhu cầu của Công ty.
Phối hợp kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng, hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ và biến động nhân sự, bảo đảm tuân thủ quy trình, quy định.
Tham gia rà soát, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh, bản mô tả công việc và tiêu chuẩn đối với từng vị trí.
2. Công tác chính sách tiền lương, bảo hiểm và chế độ đãi ngộ
Phối hợp theo dõi, kiểm soát việc thực hiện chính sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ đối với người lao động; tổng hợp, phân tích những vấn đề phát sinh.
Tham gia rà soát, đánh giá và đề xuất hoàn thiện chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ theo định hướng
quản trị nhân sự của Công ty.
Phối hợp kiểm tra, tổng hợp dữ liệu
phục vụ đánh giá hiệu quả sử dụng lao động, quản trị chi phí nhân sự và xây dựng chính sách đãi ngộ.
3. Công tác đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự
Phối hợp xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch, tổ chức và theo dõi kết quả đào tạo.
Tham gia tổ chức đánh giá kết quả thực hiện công việc, đánh giá năng lực; tổng hợp kết quả phục vụ công tác đào tạo, bố trí, sử dụng và phát triển nhân sự.
Phối hợp thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật và các hoạt động gắn kết người lao động.
4. Tham gia xây dựng, triển khai và hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự (nhiệm vụ trọng tâm)
Phối hợp xây dựng, hoàn thiện và chuẩn hóa hệ thống quy chế, quy trình, biểu mẫu và các công cụ quản trị nhân sự.
Tham gia xây dựng, triển khai và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc BSC/KPI: phối hợp xác lập chỉ tiêu, hướng dẫn thực hiện, theo dõi, tổng hợp kết quả đánh giá và đề xuất cải tiến.
Tham gia xây dựng và áp dụng khung năng lực: rà soát tiêu chuẩn chức danh, phối hợp xây dựng tiêu chí đánh giá, tổng hợp kết quả đánh giá năng lực và đề xuất giải pháp phát triển nhân sự.
Phối hợp triển khai cơ chế lương 3P; hỗ trợ áp dụng vào chính sách tiền lương, thưởng theo phương án được phê duyệt.
Phối hợp với các phòng, ban trong quá trình triển khai, hướng dẫn sử dụng các công cụ quản trị nhân sự, tổng hợp vướng mắc và đề xuất điều chỉnh phù hợp thực tế.
5. Công tác quản trị, báo cáo và các nhiệm vụ khác
Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự; lập báo cáo định kỳ, đột xuất và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị, sử dụng lao động.
Rà soát, cải tiến quy trình nghiệp vụ nhân sự; theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế và các chính sách nhân sự.
Thực hiện các công việc hành chính nhân sự và nhiệm vụ khác theo phân công của
Trưởng phòng Hành chính nhân sự.
1. Trình độ và kinh nghiệm
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự; ưu tiên ứng viên có từ 2-3 năm kinh nghiệm nhân sự tổng hợp hoặc quản trị nhân sự.
Đã trực tiếp tham gia xây dựng, triển khai hoặc vận hành thực tế ít nhất một trong các hệ thống KPI/BSC, khung năng lực hoặc lương 3P. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở nhiều nội dung trên.
2. Kiến thức chuyên môn
Nắm vững nghiệp vụ quản trị nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm và các chế độ chính sách đối với người lao động.
Hiểu nguyên tắc xây dựng, áp dụng BSC/KPI, đánh giá hiệu quả công việc, khung năng lực và cơ chế lương 3P.
Có kiến thức về pháp luật lao động, BHXH và các quy định liên quan; có khả năng tham gia xây dựng, rà soát quy chế, quy trình và chính sách nhân sự.
3. Kỹ năng và phẩm chất
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo quản trị nhân sự.
Có khả năng xây dựng, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu; tổ chức, theo dõi và phối hợp triển khai công việc với các phòng, ban.
Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề; chủ động đề xuất cải tiến.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tinh thần học hỏi, phát triển chuyên môn.