Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

A. Công tác Hành chính
- Trực lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty; chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, tài liệu đến và đi.
- Điều phối xe công tác; thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ phục vụ công tác.
- Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, danh thiếp và các tài sản, vật dụng văn phòng.
- Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính như văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại và các chi phí văn phòng khác.
- Soạn thảo, in ấn, sao chụp và lưu trữ văn bản, hồ sơ theo yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp; thực hiện sao y, chứng thực và cung cấp hồ sơ theo phân công.
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu theo đúng quy định của Công ty.
- Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, thiết bị và phương tiện làm việc; lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết.
B. Công tác Nhân sự
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự; theo dõi tình hình tăng, giảm và biến động lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các chế độ liên quan theo phân công.
- Thực hiện báo cáo, kê khai tình hình sử dụng lao động theo quy định.
- Theo dõi chấm công, ngày phép, lịch công tác và các thông tin nhân sự có liên quan.
- Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng: đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả theo phân công.
- Theo dõi, thực hiện các chế độ, chính sách và phúc lợi của Công ty đối với người lao động.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm xây dựng môi trường làm việc tích cực.
C. Công việc khác
- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo sự phân công của cấp quản lý.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.