Hành chính
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu của công ty.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi mua sắm và thanh toán.
Soạn thảo văn bản, biên bản, thông báo, hợp đồng theo yêu cầu của quản lý.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt vé, đặt phòng khi có yêu cầu.
Lái xe ô tô đưa đón lãnh đạo hoặc đi giao dịch, làm việc với cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác khi cần.
Thực hiện đi kiểm kê kho, kiểm tra các chi nhánh theo lịch phê duyệt từ Ban TGD.
Nhân sự
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn.
Làm hồ sơ nhân viên mới, hợp đồng lao động, hồ sơ thôi việc.
Chấm công, tổng hợp bảng công, theo dõi phép, nghỉ phép,
làm thêm giờ.
Làm thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục liên quan đến người lao động.
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu để tính lương hằng tháng.
Kế toán cơ bản
Lập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, phiếu thu chi thông thường.
Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, chi phí hành chính.
Phối hợp với bộ phận kế toán đối chiếu số liệu, lập báo cáo kiểm kê.
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc liên quan.
Có kiến thức kế toán cơ bản (ưu tiên đã làm kế toán hoặc hành chính kiêm kế toán).
Có bằng lái xe ô tô hạng B1 hoặc B2, lái xe an toàn.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel);
Nắm cơ bản Luật Lao động, quy định về BHXH, hợp đồng lao động.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính nhân sự từ 1 năm trở lên; sẵn sàng đào tạo nếu có tinh thần học hỏi.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, vị trí trung tâm Quận 1.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp lên trưởng phòng, được hướng dẫn nghiệp vụ.