Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

3.1. Công tác nhân sự:
Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự mới:
Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu các bộ phận.
Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển.
Tiếp nhận và hướng dẫn nhân sự mới hòa nhập môi trường làm việc.
Quản lý hồ sơ & thông tin nhân sự:
Lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, quyết định nhân sự.
Cập nhật biến động nhân sự theo thời gian thực.
Chấm công - Tính lương - Thưởng - Phạt:
Quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép, đi muộn/về sớm.
Tính lương, phụ cấp, KPI, thưởng theo quy định.
Phối hợp kế toán chi trả lương đúng hạn.
Đào tạo & phát triển nhân sự:
Phối hợp với các bộ phận tổ chức đào tạo kỹ năng chuyên môn & nội bộ.
Theo dõi quá trình học tập, đánh giá hiệu quả đào tạo.
3.2. Công tác hành chính - văn phòng:
Tổ chức hành chính & quản lý tài sản:
Đảm bảo văn phòng sạch sẽ, đầy đủ trang thiết bị, văn phòng phẩm.
Quản lý tài sản công ty: máy móc, thiết bị, nội thất...
Tổ chức sự kiện nội bộ:
Sinh nhật nhân viên, Year End Party, Team building,...
Hỗ trợ các hoạt động gắn kết văn hóa doanh nghiệp.
Soạn thảo & lưu trữ văn bản:
Soạn thông báo, quyết định, biểu mẫu nội bộ.
Quản lý hệ thống công văn, lưu trữ hồ sơ hành chính.
3.3. Văn hóa & môi trường làm việc
Phổ biến nội quy, quy chế công ty cho nhân sự mới.
Giải quyết các thắc mắc, mâu thuẫn nhỏ trong nội bộ.
Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp, nhân văn.