Hành chính (80%)
Chịu trách nhiệm về việc tìm kiếm & trao đổi, thực hiện thủ tục & giám sát các hợp đồng mua bán với các đơn vị cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho Công ty.
Kiểm soát & thực hiện đề nghị thanh toán liên quan đến các chi phí vận hành văn phòng, chi phí các phòng ban liên quan
Quản lý & kiểm soát trang thiết bị, văn phòng phẩm, hàng hóa công ty đảm bảo đáp ứng kịp thời, đầy đủ cho các bộ phận
Theo dõi & kiểm soát khu vực Pantry, dịch vụ Vệ sinh & Bảo vệ của Công ty.
Thực hiện các công việc hỗ trợ công tác cho các bộ phận: đặt vé máy bay, book phòng khách sạn, đặt xe/tàu & đảm bảo chi phí trong budget.
Kiểm soát ra vào của nhân sự Công ty;
Hỗ các bộ phận khác thực hiện / tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty
Các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Nhân sự (20% - được hướng dẫn thêm nếu chưa có kinh nghiệm)
Tuyển dụng: đăng tuyển, tìm & sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn theo yêu cầu
Hỗ trợ các thủ tục Nhân sự (Onboarding - Offboarding)
Tổng hợp và sắp xếp hồ sơ nhân sự.