Nhân Viên Hành Chính Part-time 2024

[TIẾNG VIỆT]
Easy Peasy Vietnamesy (EPV) hiện đang tuyển dụng vị trí Admin (BÁN THỜI GIAN - PART TIME)
Mức lương chính:
Part time (Bán thời gian): 5 triệu/tháng (lương cứng) + thưởng (nếu làm tốt)
Thời gian làm việc: Lựa chọn 1 trong 2 khung giờ sau:
Lựa chọn 1:
8:00 - 14:00 từ thứ Hai đến thứ Bảy
Lựa chọn 2:
14:00 - 20:00 từ thứ Hai đến thứ Bảy
Lựa chọn 3 (ưu tiên):
8:00 - 14:00 thứ Hai, thứ Tư, thứ Sáu và thứ Bảy
14:00 - 20:00 thứ Ba và thứ Năm
1. Mô tả công việc:
Vị trí công việc: Admin trung tâm EPV
Trả lời những thắc mắc của học sinh/khách hàng trên Facebook page, Instagram và các mạng xã hội khác như: Zalo, Whatsapp, etc...
Sắp xếp được lớp nhóm mới: có thể kết nối, chốt lịch học với học sinh mới ở các nền tảng mạng xã hội khi học sinh liên hệ và lập nhóm trên Messenger với giáo viên. (Sẽ được đào tạo).
Chấm công, tính lương cho giáo viên cho mỗi tháng.
Xếp được lớp mới cho giáo viên (dựa vào thời gian biểu của trung tâm và giáo viên), tạo file trên excel, lưu thông tin học sinh và lương giáo viên vào các file sẵn có. Xây dựng quy trình giám sát, quản lý lớp học.
Linh hoạt trong xử lí tình huống giao tiếp thông thường, có thể giao tiếp nghe - nói và viết được bằng tiếng Anh tốt. Kĩ năng nghe - nói phải tốt vì làm việc dưới sự quản lí của người nước ngoài.
Có thể làm ảnh, post bài trên facebook, Instagram bằng Canva, edit video ở mức cơ bản. (Sẽ được đào tạo hỗ trợ nếu chưa có kinh nghiệm).
Thực hiện việc quản lý các lớp, giám sát, theo dõi tiến trình lớp học, nhắc nhở giáo viên có lớp mỗi ngày, hoàn thành công việc, hỗ trợ giáo viên các công việc liên quan đến lớp học (in tài liệu, viết thêm bài tập (nếu được giao)).
Hỗ trợ giáo viên xây dựng tài liệu học tập, đóng góp ý tưởng cho các nội dung trên các trang mạng xã hội của trung tâm.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện có trong tháng, cùng BQL xây dựng content, xử lý các công việc cần có cho các sự kiện.
Hỗ trợ BGĐ các công việc cần thiết khác.
2. Yêu cầu:
Người đã có kinh nghiệm trong vị trí Admin nhưng vẫn sẽ được đào tạo theo định hướng công việc của EPV.
2 tuần đào tạo không lương, từ 1-2 tháng thử việc (lương 80% so với mức lương chính thức)
Không yêu cầu kinh nghiệm nhưng cần có tinh thần học hỏi, sẵn sàng lắng nghe, sửa đổi khi cần thiết.
Vốn tiếng Anh tốt, PHẢI đủ khả năng giao tiếp
Kĩ năng giao tiếp, truyền đạt, giải thích tốt.
Khả năng làm việc độc lập tốt.
Độ tuổi dưới 28 tuổi. Ưu tiên những bạn có nhiều thời gian để học hỏi, tham gia đào tạo cũng như muốn có một định hướng cụ thể, rõ ràng với công việc được ứng tuyển.
Tự tin giao tiếp cùng với vốn hiểu biết của bản thân nhưng cũng khiêm tốn học hỏi những kiến thức mới.
Có phương tiện cá nhân, laptop cá nhân.
3. Quyền lợi:
Được học nhiều kĩ năng mới: kĩ năng xử lí tình huống, đàm phán, quản lý thời gian, edit video, ảnh, .....
Thích ứng được với môi trường làm việc quốc tế. Quản lý là người nước ngoài.
Mô hình trung tâm nhỏ nên sẽ được BGĐ hỗ trợ nếu gặp khó khăn.
Được tiếp xúc, gặp gỡ, giao lưu với các bạn học sinh nước ngoài.
Môi trường cởi mở, thân thiện, không có cạnh tranh ganh đua, toxic lẫn nhau.
Lương được trả đúng hạn, không bao giờ bị trả chậm lương hay nợ lương nhân viên.
4. Hồ sơ xin việc bao gồm:
1 CV+ Bằng cấp có liên quan (nếu có)
Hồ sơ xin mời các bạn gửi về địa chỉ: [protected info]
Hạn nộp CV: [protected info]
Tiêu đề ghi rõ: ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ ADMIN TẠI EASY PEASY VIETNAMESY
Địa điểm phỏng vấn: 51 ngõ 55 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội.
Mọi thắc mắc, xin mời các bạn gửi thông tin qua email để dễ theo dõi và không bị bỏ sót.
Cám ơn các bạn!
[ENGLISH]
Easy Peasy Vietnamesy (EPV) is currently hiring for the position of Admin (PART TIME).
Salary:
Part-time: 5 million VND per month (basic salary) + bonus
Working hours: Choose one of the following options:
Option 1:
8:00 AM - 2:00 PM from Monday to Saturday
Option 2:
2:00 PM - 8:00 PM from Monday to Saturday
Option 3 (preferred):
8:00 AM - 2:00 PM: Monday, Wednesday, Friday, Saturday
2:00 PM - 8:00 PM: Tuesday, Thursday
Job Description:
Position: EPV Center Admin
Respond to inquiries from students/customers on Facebook page, Instagram, and other social media platforms such as Zalo, WhatsApp, etc.
Organize new group classes: connect and schedule classes with new students on social media platforms when students contact and form groups on Messenger with teachers. (will be trained).
Attendance tracking, salary calculation for teachers each month.
Schedule new classes for teachers (based on the center's schedule and teacher availability), create files in Excel, store student and teacher information in existing files. Develop monitoring and classroom management procedures.
Flexible in handling regular communication situations, proficient in English listening, speaking, and writing skills. Strong listening and speaking skills are required as the work is supervised by foreigners.
Ability to create content on Facebook, Instagram using Canva, basic video editing skills. (will be trained and supported if no experience).
Manage classes, monitor, track class progress, remind teachers of daily classes, complete tasks, assist teachers with class-related tasks (printing documents, creating additional exercises if assigned).
Support teachers in developing study materials, contribute ideas for content on the center's social media pages.
Assist in organizing monthly events, collaborate with the management team to develop content, handle necessary tasks for events.
Assist the management team with other necessary tasks.
Requirements:
Candidates with administrative experience will be trained according to EPV's job orientation.
2 weeks of unpaid training, 1-2 months probation (80% of the official salary)
No experience is required but must have a willingness to learn, listen, and adapt when necessary.
Good English, MUST be able to communicate.
Good communication, presentation, and explanation skills.
Good ability to work independently.
Age under 28. Candidates with more time for learning, training participation, and a clear direction in their applied positions are preferred.
Confident communication along with self-awareness but humility to learn new knowledge.
Must have personal transportation and a personal laptop.
Benefits:
Opportunity to learn new skills: problem-solving, negotiation, time management, video editing, image editing, etc.
Adaptability to an international working environment. The management is foreign.
As a small center, EPV's board of manager will provide support if difficulties arise.
Engage and interact with foreign students.
Open, friendly environment, no competitive or toxic atmosphere.
Salary paid on time, never delayed or owed to employees.
Application Requirements:
1 CV + Relevant qualifications (if any)
Please send your application to: [protected info]
CV submission deadline: [protected info]
Clearly state the subject: APPLICATION FOR ADMIN POSITION AT EASY PEASY VIETNAMESY - FULL NAME
Interview location: 51 Alley 55 Hoang Hoa Tham, Ba Dinh, Hanoi.
For any inquiries, please email to ensure easy tracking and no oversights.
Thank you!