Nhân Viên Hành Chính Pháp Chế

* Hành chính
­- Cập nhật, đặt mua, cấp phát và đề xuất thanh toán chi phí Văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm và các chi phí văn phòng khác: nước uống, hoa, bánh, trái cây...
­- Cập nhật, cấp phát, theo dõi công cụ dụng cụ phục vụ công việc.
­- Cập nhật, quản lý, tổng hợp và đề xuất thanh toán các loại chi phí văn phòng như: grab, điện thoại, thư...
­- Thực hiện lấy số các văn bản phát hành: báo giá, kế hoạch, hợp đồng....
­- Thực hiện công việc liên quan đến nhóm Hỗ trợ và GK của Công ty.
­- Đầu mối tiếp nhận và liên hệ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến phần mềm Fastwork.
­- Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu.
­- Theo dõi và hoàn tất thủ tục thử việc, ký kết Hợp đồng lao động/Phụ lục Hợp đồng cho người lao động.
­- Lưu trữ hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin lên phần mềm.
­- Xây dựng quy trình, quy định, triển khai thực hiện và lưu trữ theo đúng quy định.
­- Soạn thảo, trình ký ban hành và lưu trữ các loại văn bản của Công ty: công văn, thông báo...
­- Bảo mật tất cả các thông tin liên quan, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học, có hệ thống, dễ truy tìm, đảm bảo không mất mát hư hỏng.
* Pháp chế
­- Soạn thảo, kiểm tra các Hợp đồng phát sinh.
­- Thực hiện lưu trữ hợp đồng, lập và đính kèm trên phần mềm.
­- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ pháp lý Công ty.
­- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
* Vận hành
­- Tổng hợp và đề xuất thanh toán thu chi hàng tháng của Bp Dự án.
­- Tham gia họp Dự án hàng tuần và soạn thảo, lưu trữ Biên bản họp.
­- Theo dõi, đốc thúc công việc của Bp Dự án.
­- Hỗ trợ thực hiện hồ sơ bảo lãnh ngân hàng cho các công trình có yêu cầu.
­- Tuân thủ các quy định, quy trình làm việc của Công ty liên quan đến công việc nhiệm vụ đang đảm trách.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc Công ty.