Đảm nhận hai nhóm công việc chính: Hành chính văn phòng.
Quản lý văn thư, con dấu, công văn.
Mua sắm và
quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ.
Hỗ trợ công tác, đặt vé máy bay, khách sạn.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, khám sức khỏe.
Duy trì môi trường làm việc 5S, đề xuất các ý tưởng Kaizen.
Quản lý tài liệu hệ thống (QMS).
Kiểm soát và ban hành tài liệu, biểu mẫu.
Lưu trữ hồ sơ khoa học, bảo mật.
Thu hồi, tiêu hủy tài liệu hết hiệu lực.
Hỗ trợ các kỳ đánh giá ISO/Audit.
Theo dõi việc tuân thủ quy trình tại các phòng ban.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị,
Quản lý chất lượng hoặc liên quan.
Có từ 6 tháng - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính,
Thư ký hoặc Document Controller.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các nền tảng lưu trữ dữ liệu.
Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
Ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về ISO 9001/ ISO 14001/QMS.
Lương 9.000.000 - 14.000.000 VNĐ + phụ cấp.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
Thưởng quý lên đến 01 tháng lương/quý.
Thưởng Kaizen.
Có xe đưa đón.
Ăn trưa tại công ty.
Phụ cấp thâm niên từ năm đầu.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, đóng bảo hiểm trên 100% lương.
Được đào tạo và phát triển chuyên môn về QMS/ISO trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.