NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH & QUẢN LÝ TÀI LIỆU
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 1 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Đảm nhận hai nhóm công việc chính: Hành chính văn phòng.
Quản lý văn thư, con dấu, công văn.
Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ.
Hỗ trợ công tác, đặt vé máy bay, khách sạn.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, khám sức khỏe.
Duy trì môi trường làm việc 5S, đề xuất các ý tưởng Kaizen.
Quản lý tài liệu hệ thống (QMS).
Kiểm soát và ban hành tài liệu, biểu mẫu.
Lưu trữ hồ sơ khoa học, bảo mật.
Thu hồi, tiêu hủy tài liệu hết hiệu lực.
Hỗ trợ các kỳ đánh giá ISO/Audit.
Theo dõi việc tuân thủ quy trình tại các phòng ban.
Quản lý văn thư, con dấu, công văn.
Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ.
Hỗ trợ công tác, đặt vé máy bay, khách sạn.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, khám sức khỏe.
Duy trì môi trường làm việc 5S, đề xuất các ý tưởng Kaizen.
Quản lý tài liệu hệ thống (QMS).
Kiểm soát và ban hành tài liệu, biểu mẫu.
Lưu trữ hồ sơ khoa học, bảo mật.
Thu hồi, tiêu hủy tài liệu hết hiệu lực.
Hỗ trợ các kỳ đánh giá ISO/Audit.
Theo dõi việc tuân thủ quy trình tại các phòng ban.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Quản lý chất lượng hoặc liên quan.
Có từ 6 tháng - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Thư ký hoặc Document Controller.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các nền tảng lưu trữ dữ liệu.
Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
Ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về ISO 9001/ ISO 14001/QMS.
Có từ 6 tháng - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Thư ký hoặc Document Controller.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các nền tảng lưu trữ dữ liệu.
Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
Ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về ISO 9001/ ISO 14001/QMS.
Quyền lợi
Lương 9.000.000 - 14.000.000 VNĐ + phụ cấp.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
Thưởng quý lên đến 01 tháng lương/quý.
Thưởng Kaizen.
Có xe đưa đón.
Ăn trưa tại công ty.
Phụ cấp thâm niên từ năm đầu.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, đóng bảo hiểm trên 100% lương.
Được đào tạo và phát triển chuyên môn về QMS/ISO trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
Thưởng quý lên đến 01 tháng lương/quý.
Thưởng Kaizen.
Có xe đưa đón.
Ăn trưa tại công ty.
Phụ cấp thâm niên từ năm đầu.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, đóng bảo hiểm trên 100% lương.
Được đào tạo và phát triển chuyên môn về QMS/ISO trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Hải Phòng
- 1. Hải Phòng
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Việt Nam Concentrix Services
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đồng Nai, Phú Thọ
10 - 15 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Certoplast Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Nhà xưởng RBF.D2, RBF.D3, Lô CN4-02, Khu phi thuế quan và khu công nghiệp Nam Đình Vũ (khu 1), Khu kinh tế Đình Vũ - Cát Hải, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
