Nhân Viên Lễ Tân - Văn Thư - Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 24/09/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Công tác Văn thư
Tiếp nhận, phân loại, trình và chuyển công văn, tài liệu đến/đi đúng quy định.
Quản lý cấp số, phát hành, scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ, văn bản.
Theo dõi việc chuyển phát hồ sơ, tài liệu và thời hạn xử lý.
2. Công tác Lễ tân
Trực quầy, đón tiếp, đăng ký và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
Phối hợp đón tiếp khách tham quan bến bãi, chuẩn bị bảo hộ và phương tiện phục vụ.
Hỗ trợ công tác lễ tân, hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của Công ty.
3. Công tác Hành chính
Thực hiện thủ tục visa, giấy phép lao động và hỗ trợ hành chính cho người lao động nước ngoài.
Quản lý con dấu, phối hợp kiểm kê tài sản và thực hiện các công việc hành chính liên quan.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo, đào tạo và hoạt động gắn kết người lao động.
Tiếp nhận, phân loại, trình và chuyển công văn, tài liệu đến/đi đúng quy định.
Quản lý cấp số, phát hành, scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ, văn bản.
Theo dõi việc chuyển phát hồ sơ, tài liệu và thời hạn xử lý.
2. Công tác Lễ tân
Trực quầy, đón tiếp, đăng ký và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
Phối hợp đón tiếp khách tham quan bến bãi, chuẩn bị bảo hộ và phương tiện phục vụ.
Hỗ trợ công tác lễ tân, hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của Công ty.
3. Công tác Hành chính
Thực hiện thủ tục visa, giấy phép lao động và hỗ trợ hành chính cho người lao động nước ngoài.
Quản lý con dấu, phối hợp kiểm kê tài sản và thực hiện các công việc hành chính liên quan.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo, đào tạo và hoạt động gắn kết người lao động.
Yêu cầu
➢ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Kinh tế, Marketing, Quản trị...
➢ Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại các cảng container, công ty logistics, hãng tàu container.
➢ Sử dụng được tiếng Anh giao tiếp trong công việc (bắt buộc).
➢ Khả năng quan sát và xử lý tình huống.
➢ Ngoại hình ưa nhìn.
➢ Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo.
➢ Nhanh nhẹn, sạch sẽ, tinh thần trách nhiệm, có kỹ năng trong các hoạt động lễ tân, khánh tiết.
➢ CV có ảnh chân dung và ghi rõ chiều cao.
➢ Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại các cảng container, công ty logistics, hãng tàu container.
➢ Sử dụng được tiếng Anh giao tiếp trong công việc (bắt buộc).
➢ Khả năng quan sát và xử lý tình huống.
➢ Ngoại hình ưa nhìn.
➢ Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo.
➢ Nhanh nhẹn, sạch sẽ, tinh thần trách nhiệm, có kỹ năng trong các hoạt động lễ tân, khánh tiết.
➢ CV có ảnh chân dung và ghi rõ chiều cao.
Quyền lợi
➢ Lương: Thỏa thuận
➢ Cơ chế lương thưởng hấp dẫn, thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.
➢ Chế độ phúc lợi cho người lao động: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khoẻ, thưởng lễ, tết, sinh nhật...
➢ Được đào tạo, nâng cao chuyên môn (đào tạo nội bộ, trong nước và nước ngoài)
➢ Có cơ hội học hỏi và phát triển khi làm việc với các chuyên gia cảng biển hàng đầu trong nước và quốc tế.
➢ Có xe đưa đón khi làm việc tại cảng.
➢ Thời gian làm việc: 8h00-17h04, Thứ 2 - 6
➢ Địa điểm làm việc: Bên số 5, số 6 khu bến cảng Lạch Huyện, đặc khu Cát Hải, TP. Hải Phòng
➢ Cơ chế lương thưởng hấp dẫn, thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.
➢ Chế độ phúc lợi cho người lao động: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khoẻ, thưởng lễ, tết, sinh nhật...
➢ Được đào tạo, nâng cao chuyên môn (đào tạo nội bộ, trong nước và nước ngoài)
➢ Có cơ hội học hỏi và phát triển khi làm việc với các chuyên gia cảng biển hàng đầu trong nước và quốc tế.
➢ Có xe đưa đón khi làm việc tại cảng.
➢ Thời gian làm việc: 8h00-17h04, Thứ 2 - 6
➢ Địa điểm làm việc: Bên số 5, số 6 khu bến cảng Lạch Huyện, đặc khu Cát Hải, TP. Hải Phòng
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:04)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:04)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hải Phòng: Bên số 5, số 6 khu bến cảng Lạch Huyện, đặc khu, Đặc khu Cát Hải (huyện Cát Hải cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TEAMPOWER LOGISTICS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
Từ 8 - 20 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM CHĂM SÓC SỨC KHỎE CỘNG ĐỒNG CHAC
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
10 - 15 triệu
Công ty Cổ phần Vinschool
Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Thanh Hóa
8,000,000 - 9,000,000 VNĐ
Công ty Cổ phần Cảng Container quốc tế Hateco Hải Phòng
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Bến 5&6 Lạch Huyện, Cát Hải, Hải Phòng
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
