Nhân Viên Lễ Tân - Văn Thư - Hành Chính Tại Cát Hải, Hải Phòng (Nghỉ T7, CN/ Có Xe Đưa Đón)

Công tác văn thư:
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, đăng ký, và trình ban lãnh đạo các công văn, tài liệu đến một cách chính xác, kịp thời đúng quy định. Chuyển văn bản tới phòng ban phụ trách và theo dõi thời hạn xử lý nếu được yêu cầu. Thực hiện scan, số hoá lưu hồ sơ.
- Tiếp nhận công văn, tài liệu đi từ các phòng ban, cấp số cho các loại tài liệu gồm Công văn, Uỷ quyền, Quyết định, Thông báo, Tờ trình nội bộ. Thực hiện scan, số hoá lưu hồ sơ.
- Quản lý việc chuyển phát hồ sơ, công văn, tài liệu đảm bảo an toàn, đúng thời gian.
Công tác lễ tân:
- Trực quầy lễ tân; tiếp đón và đăng ký thông tin khách đến làm việc với Công ty theo quy định, phối hợp với bộ phận HSSE và các bộ phận liên quan.
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách đến làm việc với Ban Lãnh đạo, các phòng ban, cũng như khách tham dự các cuộc họp, hội nghị của Công ty; đảm bảo khách được liên hệ đúng bộ phận và thông báo kịp thời cho đơn vị đón tiếp
- Phối hợp với bộ phận HSSE chuẩn bị trang bị bảo hộ lao động cho khách tham quan bến bãi; liên hệ và sắp xếp xe điện phục vụ công tác tham quan, khảo sát tại bến bãi.
- Giữ gìn khu vực lễ tân sạch sẽ, gọn gàng và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, phối hợp giám sát công tác vệ sinh của nhà thầu khu vực sảnh nhà văn phòng.
- Phối hợp chuẩn bị hậu cần, lễ tân cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Công tác hành chính:
- Thực hiện các thủ tục pháp lý cho người lao động nước ngoài, bao gồm: chuẩn bị hồ sơ xin visa, cấp giấy phép lao động; theo dõi thời hạn hết hạn visa/ giấy phép lao động,.. lưu trữ hồ sơ có liên quan.
- Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho Người lao động nước ngoài và gia đình trong quá trình làm việc tại công ty như: hỗ trợ khai báo tạm trú, đăng ký cư trú, mở tài khoản ngân hàng; hỗ trợ các công việc cá nhân khác cho gia đình khi có phát sinh hoặc theo yêu cầu,....
- Quản lý con dấu, thực hiện việc đóng dấu Công ty đúng quy định, thực hiện các công việc in ấn các ấn phẩm nhận diện của Công ty và phục vụ các sự kiện khác.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện kiểm kê tài sản Công ty định kỳ.
- Phối hợp thực hiện các công tác hành chính chuẩn bị tổ chức các sự kiện, hội thảo, đào tạo, cuộc họp, tiếp khách, liên hoan, sinh nhật, các hoạt động gắn kết NLĐ, công tác hậu cần cho các hoạt động tâm linh của công ty ... (bao gồm những không giới hạn ở các công việc: soạn thảo và gửi thư mời, thiết kế hình ảnh, thiết kế backdrop sự kiện).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 Thứ 2 đến Thứ 6, Nghỉ T7 CN.
• Địa điểm làm việc: Bến container số 5 & 6 khu cảng Lạch Huyện, huyện Cát Hải, TP. Hải Phòng.