Nhân Viên Hành Chính Quản Lý Vận Hành Chi Nhánh

1. Xây dựng và quản lý điểm/chi nhánh
Thực hiện ký kết hợp đồng thuê mặt bằng, làm việc với chủ nhà
Lập dự toán chi phí, theo dõi và kiểm soát ngân sách vận hành
Sắp xếp chứng từ, thực hiện thanh toán và hoàn ứng đúng quy định
Triển khai mở mới, nâng cấp hoặc thay thế điểm dịch vụ theo kế hoạch
Quản lý và thanh toán các chi phí vận hành định kỳ và phát sinh
2. Triển khai và giám sát tuân thủ
Truyền đạt và tổ chức thực hiện các quy định quản lý chi nhánh
Tự kiểm tra và đánh giá mức độ tuân thủ tại điểm
Quản lý hiện trường theo tiêu chuẩn 6S
Kiểm kê tài sản văn phòng, theo dõi bảo trì và sửa chữa cơ sở vật chất
Hỗ trợ quản lý kho, giám sát hoạt động nhập - xuất hàng hóa, máy móc, phụ tùng
Thực hiện kiểm kê định kỳ, đảm bảo dữ liệu tồn kho chính xác, khớp với thực tế
3. Đối ngoại
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại chi nhánh
Duy trì mối quan hệ với chủ nhà và các bên liên quan
4. An toàn vận hành
Đảm bảo tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến mặt bằng và vận hành chi nhánh