Nhân Viên Hành Chính Quản Trị

Đầu mối làm việc với khách hàng đang thuê văn phòng tòa nhà Secoin, theo dõi khách thuê, hợp đồng cho thuê xử lý các vấn đề phát sinh.
Giám sát bảo trì hệ thống máy lạnh, thang máy, PCCC, thiết bị vệ sinh,...
Theo dõi, xử lý các vấn đề hàng hóa hay trang thiết bị các đơn vị thuê mang ra vào tòa nhà.
Kiểm tài sản theo định kỳ.
Phụ trách liên hệ đơn vị phun chống muỗi, xịt khuẩn tòa nhà định kì.
Kiểm tra, giám sát công việc của đội bảo vệ, lên lịch trực cho bảo vệ.
Kiểm tra, giám sát công việc của DV vệ sinh tại VP theo check list.
Chuẩn bị các công tác đón tiếp khách khi có chỉ đạo.
Chuẩn bị tất cả các buổi liên hoan, tiệc tổ chức tại VP.
Quản lý công tác cúng tại VP.
Phối hợp tuyển dụng.
Quản lý tài liệu hành chính của VP: Các biểu mẫu, công văn, quy định văn phòng.
Liên hệ với các cơ quan ban ngành địa phương để giải quyết các công việc liên quan theo chỉ đạo hoặc cơ quan ban ngành TP.HCM theo sự chỉ đạo.
Lập các checksheet liên quan các bộ phận để thực hiện, in checksheet, cập nhật bản mô tả công việc nếu có.
Đào tạo quy trình 5S cho nhân viên mới.
Soạn thảo tất cả các công văn liên quan, khi có yêu cầu Ban lãnh đạo.
Tiếp các đoàn kiểm tra tại Công ty có liên quan đến công việc hoặc các cơ quan chính quyền/ban ngành thị xã đến làm việc tại Công ty.
Liên hệ với các cơ quan ban ngành địa phương để giải quyết các công việc liên quan theo chỉ đạo hoặc cơ quan ban ngành TP.HCM theo sự chỉ đạo.
Quản lý và sắp xếp các hồ sơ - văn bằng công ty cho hợp lý.
Cập nhật danh sách nhân viên Công ty khi có phát sinh nhân viên mới.
Chấm công và xếp lịch làm cho bảo vệ.