Nhân Viên Hành Chính Sự Kiện Tiếng Nhật

- Công việc sự kiện:
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty, trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan
Triển khai sự kiện/hội thảo theo đúng kế hoạch đã được duyệt
- Công việc hành chính:
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...
In ấn, scan, photo tài liệu
Quản lý và điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành
Làm đề xuất, đề nghị thanh toán các chi phí trong tháng
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu