Nhân Viên Hành Chính Tại Chi Nhánh Móng Cái, Thủy Nguyên
HDBank miền Bắc
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Giữ con dấu và đóng dấu theo quy định.
- Công tác lễ tân khánh tiết: Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách/ đối tác đến chi nhánh làm việc.
- Ký nhận các khoản kinh phí của chi nhánh và dự trù chi trình Ban lãnh đạo phê duyệt; Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, CBNV tại đơn vị.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý (công chứng, cấp phép) đối với hồ sơ pháp lý.
- Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương.
- Phụ trách công tác an toàn thiết bị an ninh; Đầu mối công tác công nghệ thông tin (CNTT), tại đơn vị, quản lý việc hỗ trợ liên quan CNTT, bảo dưỡng trang thiết bị CNTT để đảm bảo hệ thống CNTT tại đơn vị hoạt động tốt.
- Công tác bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phân công và lên lịch trực cho đội ngũ bảo vệ của Chi nhánh; phân công cho đội ngũ bảo vệ trong công tác kiểm tra an toàn PCCC; chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để tiếp các đoàn kiểm tra về PCCC của cơ quan nhà nước.
- Tiếp nhận các thông tin liên quan từ HO và triển khai đến các CBNV trong cụm chi nhánh; Theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phản hồi kết quả lên Ban Giám đốc cụm chi nhánh; Chuyển kết quả đã có sự phê duyệt của cấp thẩm quyền về các Đơn vị HO.
- Phối hợp với Khối Nhân sự để hỗ trợ, cung cấp và hướng dẫn cho CBNV hoàn tất các thủ tục, biểu mẫu liên quan đến nhân sự như: Tuyển dụng; Điều động; Bổ nhiệm; Ký Hợp đồng học việc/ Thỏa thuận thử việc/ Hợp đồng lao động; Báo cáo tập sự/Thử thách; Bảo hiểm xã hội; Chấm công; Nghỉ việc,...
- Soạn thảo các tờ trình, biên bản họp... theo yêu cầu của Ban giám đốc cụm chi nhánh phù hợp với quy định của HDBank.
- Công tác mua sắm: lên kế hoạch mua sắm, quản lý văn phòng phẩm và các vật dụng phát sinh phục vụ cho hoạt động, chương trình của cụm chi nhánh.
- Thực hiện công tác bảo hành, bảo trì, sủa chữa máy móc, thiết bị, công cụ lao động.
- Quản lý xe ô tô: Quản lý việc sử dụng xe chuyên dụng, xe công tác của đơn vị. Lập sổ theo dõi việc sử dụng xe, bảo trì bảo dưỡng định kỳ xe theo quy định HDBank.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc Chi nhánh.
* QUYỀN LỢI:
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
- Được đào tạo các kiến thức căn bản và huấn luyện chuyên sâu;
- Lương, thưởng cạnh tranh, tùy theo khả năng và kinh nghiệm/ Thưởng tết;
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động và công ty;
- Tham gia BHXH - BHYT - BHTN theo quy định của pháp luật.
Yêu cầu
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Anh văn giao tiếp.
- Yêu cầu về kinh nghiệm/kiến thức
+ Có kiến thức liên quan hoặc có kinh nghiệm 01 năm làm trong lĩnh vực hành chánh.
+ Ưu tiên có kiến thức về văn thư, lưu trữ
- Các yêu cầu khác về phẩm chất, tính cách/kỹ năng, khả năng
+ Năng động, tháo vát
+ Biết lắng nghe, cảm thông và chia sẻ
+ Tinh thần trách nhiệm cao
+ Kỹ năng giao tiếp.
Quyền lợi
Quà chúc mừng sinh nhật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/12/2023
- Thu nhập: Cạnh tranh
Là một trong 10 Ngân hàng TMCP hàng đầu Việt Nam, với hơn 27 năm kinh nghiệm hoạt động tại Việt Nam và đang vươn mình ra thế giới, HDBank có tiềm lực tài chính mạnh mẽ và công nghệ hiện đại, cung cấp đa dạng về dịch vụ tài chính ngân hàng cá nhân, doanh nghiệp và nhà đầu tư. HDBank đã hoàn thiện mô hình điểm giao dịch hiện đại, dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, thân thiện với thông điệp « Cam kết lợi ích cao nhất » cho khách hàng và cộng đồng xã hội.
Môi trường làm việc và phúc lợi tại HDBank
Tại HDBank, CBNV được hưởng nguồn thu nhập luôn ổn định và hàng loạt các chính sách, chế độ phúc lợi như ưu đãi lãi suất cho vay, cho vay tín chấp, bảo hiểm sức khỏe, tai nạn, chăm sóc sức khỏe y tế qua chương trình liên kết khám chữa bệnh tại các bệnh viện uy tín,... đã góp phần nâng cao mức độ hài lòng và mong muốn gắn bó lâu dài của cán bộ nhân viên.
Hàng năm, HDBank tổ chức nhiều hoạt động nội bộ sôi nổi nhằm gắn kết cán bộ nhân viên với hàng loạt các chương trình: đồng hành cùng đơn vị kinh doanh, teambuilding, Giải văn nghệ toàn quốc -Sao Mai HDBank, Hội thao HDBank toàn quốc, Ngân hàng Xanh, Sáng Kiến Xanh... đã thu hút đông đảo cán bộ nhân viên trên toàn hệ thống tham gia.
Công tác đào tạo được HDBank quan tâm và chú trọng, từ các khóa đào tạo cơ bản đến nâng cao, các Chương trình đào tạo lớn như "Cán bộ nguồn", xây dựng Khung đào tạo cho Chương trình "Hạt giống lãnh đạo". HDBank xây dựng các chương trình đào tạo trực tuyến, thi online,... giúp CBNV tham gia được nhiều chương trình đào tạo, học tập phát triển bản thân một cách thuận lợi nhất nhưng không ảnh hưởng đến thời gian làm việc, nghỉ ngơi. HDBank nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự trong thời đại công nghệ với việc cử nhân sự công nghệ thông tin tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước, tham quan thực tế các mô hình hoạt động dựa trên thành quả phát triển công nghệ tại các nước tiên tiến, đồng thời thực hiện các lớp đào tạo nhận thức về công nghệ cho toàn hệ thống.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.