Mô tả công việc
I. ADMIN SERVICE
1. Công tác lễ tân
- Đón tiếp khách và tiếp nhận các cuộc gọi đến/đi
- Quản lý chuyển phát nhanh quốc tế và trong nước
- Quản lý phòng họp
2. Quản lý xe văn phòng và lái xe văn phòng
- Quản lý chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế và nhiên liệu cho tất cả các xe tại miền Bắc.
- Quản lý lái xe văn phòng
- Kiểm soát báo cáo công việc hàng ngày, hàng tháng hoặc định kỳ và các vấn đề liên quan khác
3. Đặt phòng khách sạn
4. Vé máy bay
- Sắp xếp vé máy bay cho đồng nghiệp khi được yêu cầu theo quy định của Công ty.
- Báo cáo lên cấp trên và giải quyết các vấn đề liên quan
5. Quản lý dịch vụ vệ sinh
6. Chi phí viễn thông
7. Quản lý con dấu công ty
II. EXPATS AFFAIRS AND EVENT MANAGEMENT
1. Phụ trách các công việc liên quan đến người lao động nước ngoài: Giấy phép lao động, Thẻ cư trú, Visa và Nơi ở
2. Các công việc hành chính khác do Trưởng phòng giao và phân công
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học
- Có kinh nghiệm hành chính văn phòng 6 tháng trở lên
- Yêu cầu tin học văn phòng tốt, ưu tiên ứng viên thành thạo công cụ excel
- Tiếng Anh trung cấp/ khá
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có khả năng thích ứng nhanh và chịu áp lực cao
Quyền lợi
- Lương cơ bản + phụ cấp đi lại
- Mỗi tháng 1 ngày phép
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đào tạo bài bản
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN (theo luật Bảo hiểm qui định)
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Xuân Thủy, Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)