Vị trí Nhân viên Hành chính chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính - văn phòng, quản lý hồ sơ giấy tờ trong Công ty.
Các công việc chính:
Phối hợp với các phòng ban để xử lý các yêu cầu hành chính, theo dõi tiến độ và đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời hạn.
Thực hiện
phiên dịch Nhật - Việt / Việt - Nhật trong các cuộc họp, trao đổi công việc và các tình huống phát sinh khi cần.
Soạn thảo, kiểm tra, cập nhật, lưu trữ và quản lý các hồ sơ, tài liệu và văn bản hành chính của Công ty
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, tiếp đón khách và các công việc đối ngoại khi được phân công.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến hành chính, phiên dịch và hỗ trợ vận hành theo yêu cầu của cấp trên.
Giới tính: Nữ.
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Ngôn ngữ Nhật, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tiếng Nhật: JLPT N2 trở lên, có khả năng giao tiếp tốt và tự tin phiên dịch trong môi trường công sở.
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong giao tiếp và công việc cơ bản.
Thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tác phong chuyên nghiệp, lịch sự và khả năng giao tiếp tốt với người Nhật.