Tuyển dụng Trợ lý Kế toán - Hành chính

Hỗ trợ các công việc bộ phận Kế toán - Hành chính:

• Kế toán (60%):
  • Lập các chứng từ tài chính theo quy định của Vietnet-ICT và các nhà tài trợ: Phiếu thu, phiếu chi, đề nghị thanh toán...
  • Ghi nhận các giao dịch phát sinh vào hệ thống phần mềm kế toán Vietnet-ICT.
  • Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và phù hợp theo quy định của hồ sơ tài chính - kế toán trước khi trình Phụ trách Tài chính - Kế toán phê duyệt.
  • Theo dõi và đối chiếu số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng với quỹ tiền mặt thực tế và sao kê ngân hàng.
  • Hỗ trợ tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo định kỳ của dự án.
  • Chuẩn bị và tổng hợp chứng từ phục vụ báo cáo nhà tài trợ và kiểm toán.
  • Sắp xếp và lưu trữ các chứng từ tài chính của Tổ chức.
  • Nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phụ trách Tài chính - Kế toán.
• Hành chính (25%):
  • Hỗ trợ scan, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu.
  • Theo dõi và cập nhật thời gian làm việc của cán bộ: Thông báo lịch làm việc hàng ngày, cập nhật vào bảng theo dõi và tổng hợp hàng tháng.
  • Hợp đồng tư vấn, mua sắm HHDV: Đánh số và lập bảng theo dõi tiến độ thanh toán.
  • Thực hiện duy trì các hoạt động thường xuyên của văn phòng (quản lý hotline văn phòng, chuyển phát nhanh, nước uống, đổ mực máy in, trà chiều...) Thanh toán các chi phí dịch vụ cố định hàng tháng (điện, nước sinh hoạt, internet, ...).
  • Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có nhu cầu.
• Hỗ trợ dự án (15%):
  • Hỗ trợ các nhóm dự án để chuẩn bị các cuộc hội thảo, tập huấn, hội họp, mua sắm và các hoạt động dự án khác khi cần thiết.
  • Hỗ trợ hậu cần các hoạt động dự án tại Hà Nội hoặc địa phương.